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Cómo trata Kimiko tus datos

En resumen: por defecto, Kimiko procesa tus reuniones en tu ordenador y las guarda ahí. Te explicamos qué significa esto en la práctica y cuáles son los pocos casos en los que algo sí sale de tu ordenador.

Procesado en tu ordenador

Con la puesta en marcha recomendada, un modelo de voz descargado transcribe tus reuniones y la IA integrada de Kimiko escribe resúmenes, sugiere tareas y responde a tus preguntas, todo en tu Mac o PC. No necesitas una cuenta de IA para nada de esto.

Guardado en tu ordenador

Tus notas, transcripciones, resúmenes, tareas y chats se guardan en una base de datos cifrada en tu ordenador. Su clave la guarda tu sistema operativo: el llavero en Mac y el Administrador de credenciales en Windows. Tu cuenta de Kimiko no sube ni sincroniza tus reuniones, y nosotros no las recibimos.

El audio no se conserva a menos que lo pidas

Kimiko transcribe el audio y luego lo descarta. Si quieres conservar las grabaciones durante un tiempo, elige 7 o 30 días en Ajustes → Transcripción → Conservar el audio de la sesión. El audio conservado se guarda cifrado en tu ordenador y se elimina cuando termina el periodo.

Cuándo sale algo de tu ordenador

  • Un proveedor en la nube que eliges. Si eliges reconocimiento de voz en la nube (Deepgram o ElevenLabs) o IA en la nube (como OpenAI, Anthropic u OpenRouter), el audio o el texto necesario para esa tarea se envía desde tu ordenador a ese proveedor, con tu propia cuenta y según sus condiciones.
  • Un calendario que conectas. Si conectas Google Calendar o Microsoft Outlook, Kimiko lee tus eventos, incluidos los nombres y las direcciones de correo electrónico de los participantes. Para mostrar sus fotos, Kimiko envía esas direcciones a Google o a Microsoft.
  • Las grabaciones que importas desde un enlace. Cuando importas una grabación desde un enlace, el sitio al que apunta y sus servidores multimedia reciben las solicitudes con las que se descarga el audio. La primera vez, con tu permiso, Kimiko descarga desde GitHub un pequeño complemento de código abierto.
  • Las apps de IA a las que das acceso. Si activas Ajustes → Conexiones → Permitir apps de IA, las apps de IA de tu ordenador pueden leer tus notas, reuniones y tareas mediante MCP. Está desactivado hasta que lo actives. Una app puede enviar lo que lee a su propio servicio en la nube, según las condiciones de esa app.
  • Descargas, actualizaciones y tu licencia. Las descargas de modelos, las actualizaciones de la app, la activación y las comprobaciones de la suscripción usan internet. No incluyen tus reuniones.

¿No quieres que se conecte nada más? Activa Ajustes → Privacidad y datos → Modo solo local. Bloquea cualquier conexión fuera de tu ordenador, incluidas las descargas, las actualizaciones y las comprobaciones de la licencia, pero la IA integrada sigue funcionando. Descarga antes los modelos que necesites.

Las señales de diagnóstico anónimas están desactivadas por defecto

Kimiko puede compartir señales de diagnóstico anónimas para ayudarnos a solucionar problemas, pero solo si activas Ajustes → Privacidad y datos → Compartir señales de diagnóstico anónimas. Nunca incluyen tus grabaciones, transcripciones, notas, títulos de reuniones, nombres, direcciones de correo electrónico ni instrucciones para la IA.

Tus exportaciones son archivos como cualquier otro

Los PDF, documentos de Word, archivos Markdown y copias de seguridad que creas son archivos normales. Guárdalos y compártelos con el mismo cuidado que cualquier otro documento.

Grabar a otras personas

Cuando graba, Kimiko captura lo que oye tu ordenador. Avisa a los participantes de tus reuniones de que estás tomando notas y cumple las normas del lugar donde trabajas.

Esta página explica lo esencial en palabras sencillas. La Política de privacidad es el texto legal vinculante y prevalece si hay diferencias. También abarca las cuentas de la web, las compras, las solicitudes de soporte y la analítica web. Solo está disponible en inglés. Para ajustes y detalles, consulta la guía de Privacidad y datos.

Kimiko

Tus notas, reuniones y próximos pasos, conectados en una sola app de escritorio.

Privado por defecto. Diseñado para ser tuyo.
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