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Comment Kimiko traite vos données

En bref : par défaut, Kimiko traite vos réunions sur votre ordinateur et les y conserve. Voici ce que cela signifie concrètement, et les quelques cas où des données quittent votre ordinateur.

Traitement sur votre ordinateur

Avec la configuration recommandée, un modèle vocal téléchargé transcrit vos réunions et l’IA intégrée de Kimiko rédige les résumés, suggère des tâches et répond à vos questions, le tout sur votre Mac ou votre PC. Aucun compte IA n’est nécessaire pour cela.

Stockage sur votre ordinateur

Vos notes, transcriptions, résumés, tâches et discussions sont conservés dans une base de données chiffrée sur votre ordinateur. Sa clé est gardée par votre système d’exploitation : le trousseau sur Mac, le Gestionnaire d’identification sur Windows. Votre compte Kimiko n’envoie ni ne synchronise vos réunions, et nous ne les recevons pas.

L’audio n’est conservé que si vous le demandez

Kimiko transcrit l’audio, puis le supprime. Pour garder vos enregistrements un certain temps, choisissez 7 ou 30 jours dans Réglages → Transcription → Conserver l’audio des sessions. L’audio conservé est chiffré sur votre ordinateur, puis supprimé à la fin de la période.

Quand des données quittent votre ordinateur

  • Un fournisseur cloud que vous choisissez. Si vous choisissez la transcription dans le cloud (Deepgram ou ElevenLabs) ou une IA dans le cloud (par exemple OpenAI, Anthropic ou OpenRouter), l’audio ou le texte nécessaire à cette tâche est envoyé de votre ordinateur à ce fournisseur, via votre propre compte et selon ses conditions.
  • Un calendrier que vous connectez. Si vous connectez Google Calendar ou Microsoft Outlook, Kimiko lit vos événements, y compris le nom et l’adresse e-mail des participants. Pour afficher leur photo, Kimiko envoie l’adresse e-mail des participants à Google ou à Microsoft.
  • Les enregistrements importés depuis un lien. Quand vous importez un enregistrement depuis un lien, le site visé et ses serveurs de médias reçoivent les requêtes qui récupèrent l’audio. La première fois, après votre accord, Kimiko télécharge un petit outil open source depuis GitHub.
  • Les apps d’IA que vous autorisez. Si vous activez Réglages → Connexions → Autoriser les apps d’IA, les apps d’IA de votre ordinateur peuvent lire vos notes, réunions et tâches via MCP. Cet accès reste désactivé tant que vous ne l’activez pas. Une app peut envoyer ce qu’elle lit à son propre service cloud, selon ses propres conditions.
  • Téléchargements, mises à jour et licence. Les téléchargements de modèles, les mises à jour de l’app, l’activation et les vérifications d’abonnement passent par Internet. Ces échanges n’incluent pas vos réunions.

Vous ne voulez aucune autre connexion ? Activez Réglages → Confidentialité et données → Mode local uniquement. Ce mode bloque toute connexion en dehors de votre ordinateur, y compris les téléchargements, les mises à jour et les vérifications de licence, tandis que l’IA intégrée continue de fonctionner. Téléchargez d’abord les modèles dont vous avez besoin.

Les signaux de diagnostic anonymes sont désactivés par défaut

Kimiko peut partager des signaux de diagnostic anonymes pour nous aider à corriger des problèmes, mais uniquement si vous activez Réglages → Confidentialité et données → Partager des signaux de diagnostic anonymes. Ils n’incluent jamais vos enregistrements, transcriptions, notes, titres de réunion, noms, adresses e-mail ni vos prompts.

Vos exports sont des fichiers comme les autres

Les PDF, documents Word, fichiers Markdown et sauvegardes que vous créez sont des fichiers ordinaires. Stockez-les et partagez-les avec le même soin que n’importe quel autre document.

Enregistrer d’autres personnes

Quand il enregistre, Kimiko capte ce que votre ordinateur entend. Prévenez les participants que vous prenez des notes et respectez les règles en vigueur là où vous travaillez.

Cette page explique l’essentiel en termes simples. La politique de confidentialité est le texte juridique qui fait foi : en cas d’écart, c’est elle qui prévaut. Elle couvre aussi les comptes du site, les achats, les demandes d’assistance et la mesure d’audience. Elle est rédigée en anglais. Pour les réglages et les détails, consultez le guide Confidentialité et données.

Kimiko

Vos notes, vos réunions et vos prochaines étapes, reliées dans une seule app de bureau.

Privé par défaut. Pensé pour rester à vous.
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