Jak robić notatki ze spotkań w Microsoft Teams bez bota

Kimiko to aplikacja na komputer dla Maców z Apple silicon i 64-bitowych komputerów z Windows 11. Działa obok Teams i nagrywa dźwięk z mikrofonu oraz z rozmowy odtwarzanej na komputerze. Żaden bot nie dołącza do spotkania.

Kimiko działa niezależnie od nagrywania i transkrypcji wbudowanych w Teams. Nie uruchamia ich, a w Teams nic nie sygnalizuje pozostałym uczestnikom, że Kimiko działa, więc poinformuj ich, że nagrywasz. Z zalecanymi modelami lokalnymi Kimiko domyślnie transkrybuje i podsumowuje na Twoim komputerze. Pobieranie plików podczas konfiguracji, aktualizacje i weryfikacja licencji nadal wymagają internetu. Zobacz, co zostaje na Twoim komputerze.

Przed rozmową: skonfiguruj Kimiko i zezwól na dostęp do dźwięku

Pobierz Kimiko, otwórz aplikację i przejdź przez krótką konfigurację. Wybierz Zezwól przy dostępie do mikrofonu, a na Macu także przy dźwięku systemowym. Poczekaj, aż pobierze się model mowy, i wybierz Dodaj przy opcji Wbudowana AI, aby korzystać z lokalnych podsumowań, zadań i czatu.

Na Macu

Rozmowa w Teams wymaga dwóch uprawnień:

  • Mikrofon pozwala nagrywać Twój głos.
  • Dźwięk systemowy pozwala nagrywać głosy wszystkich pozostałych osób w rozmowie.

Jeśli wcześniej odmówiono dostępu, otwórz w Kimiko Ustawienia → Uprawnienia i wybierz Otwórz ustawienia w odpowiednim wierszu. W każdym wierszu podano, który przełącznik macOS trzeba włączyć. Użyj przycisku Testuj w wierszu Dźwięk systemowy, gdy komputer coś odtwarza.

W systemie Windows

Zezwól na dostęp do mikrofonu, gdy konfiguracja o to poprosi. Jeśli dostęp jest zablokowany, sekcja Ustawienia → Uprawnienia podaje nazwę wyłączonego przełącznika Windows, np. „Zezwalaj aplikacjom klasycznym na dostęp do mikrofonu”. W systemie Windows nagrywanie dźwięku rozmowy nie wymaga osobnego uprawnienia.

Wybierz mikrofon

Otwórz Ustawienia → Transkrypcja → Urządzenie wejściowe i wybierz mikrofon, którego używasz w Teams. Sprawdź to ustawienie ponownie po podłączeniu zestawu słuchawkowego, a potem zrób krótkie nagranie testowe. Więcej pomocy znajdziesz w poradniku o uprawnieniach.

Zacznij nagrywać obok Teams

Dołącz do spotkania w Teams tak jak zwykle. Gdy Teams zacznie używać mikrofonu, Kimiko może to zauważyć i wyświetlić powiadomienie Wykryto spotkanie. Wybierz Rozpocznij. Kimiko nigdy nie nasłuchuje, żeby wykryć spotkanie. Wykrywa rozmowy tylko wtedy, gdy aplikacja działa, więc rozważ włączenie opcji Uruchamiaj Kimiko po zalogowaniu w sekcji Ustawienia → Ogólne.

Pod strzałką obok przycisku Rozpocznij znajdziesz opcję Zawsze nagrywaj Microsoft Teams lub Ignoruj. Możesz to później zmienić w sekcji Ustawienia → Wykrywanie, w części Reguły aplikacji. Przy regule „Zawsze nagrywaj” nagrywanie zaczyna się samo, a na cofnięcie masz 10 sekund.

Jeśli powiadomienie się nie pojawi, otwórz Kimiko i wybierz Nagraj notatkę ze spotkania. W obu przypadkach sprawdź, czy w transkrypcji widać obie strony rozmowy: Twoje wypowiedzi są oznaczone jako Ty, a wypowiedzi drugiej strony etykietami mówców lub jako Oni.

Jeśli Kimiko wie, z jakiej aplikacji do rozmów korzystasz, nagrywa dźwięk tylko z tej aplikacji. Wyjątkiem jest Microsoft Teams w systemie Windows: nie da się tam nagrywać dźwięku pojedynczej aplikacji, więc Kimiko nagrywa wszystko, co jest odtwarzane przez głośniki lub zestaw słuchawkowy. Wycisz inne dźwięki, które nie powinny trafić do transkrypcji, np. film w innym oknie.

Poinformuj uczestników, że nagrywasz

Powiedz to na początku albo wklej na czacie w Teams gotowy komunikat z Kimiko:

Krótka uwaga na początek: nagrywam tę rozmowę na potrzeby własnych notatek. Jeśli ktoś ma coś przeciwko, proszę dać znać.

Skopiuj go przyciskiem z megafonem (Kopiuj komunikat o zgodzie) w powiadomieniu Wykryto spotkanie albo naciśnij ⌘⇧1 na Macu lub Ctrl+Shift+1 w systemie Windows. Treść komunikatu zmienisz w sekcji Ustawienia → Prywatność i dane → Zgoda. Aby dostawać przypomnienie za każdym razem, włącz megafon obok Teams w sekcji Ustawienia → Wykrywanie. Zasady dotyczące zgody na nagrywanie zależą od miejsca, więc przestrzegaj lokalnych przepisów i zasad obowiązujących w Twojej organizacji.

Pisz własne notatki w trakcie rozmowy

Pisz w notatce ze spotkania, a transkrypcja w tym czasie zapisuje rozmowę. Twoje notatki mają znaczniki czasu, więc później odnajdziesz właściwy moment.

Aby okno Teams zostało na pierwszym planie, naciśnij ⌘⇧K na Macu lub Ctrl+Shift+K w systemie Windows (Szybkie notatki). Otworzy się małe okno notatek, a to, co wpiszesz, zostanie dołączone do spotkania — podczas nagrywania ze znacznikiem czasu. Działa to także tuż po zakończeniu nagrywania, aż do następnego nagrania. Skrót zmienisz w sekcji Ustawienia → Ogólne → Skróty klawiszowe.

Podsumowania na żywo są domyślnie włączone i powstają co 5 minut; możesz to zmienić lub je wyłączyć w sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Spotkania. W trakcie spotkania pojawiają się na karcie Podsumowania na żywo, więc model AI musi być gotowy.

Pobrany model rozpoznawania mówców w Kimiko potrafi rozróżnić do ośmiu głosów zdalnych uczestników, a po rozmowie możesz nadać im imiona.

Wybierz właściwe wyciszenie: Teams czy Kimiko

Teams i Kimiko mają osobne przyciski wyciszania. Wyciszenie w Teams decyduje o tym, co słyszą uczestnicy rozmowy. Przycisk mikrofonu w Kimiko decyduje o tym, co Kimiko nagrywa z Twojego mikrofonu.

  • Wyciszenie tylko w Teams: uczestnicy rozmowy Cię nie słyszą, ale Kimiko nadal może nagrywać Twój głos.
  • Wyciszenie tylko w Kimiko: Kimiko przestaje nagrywać Twój mikrofon i dalej nagrywa dźwięk rozmowy. Uczestnicy w Teams wciąż Cię słyszą.
  • Wyciszenie w obu aplikacjach: rozmowy na boku nie słychać na spotkaniu i nie trafia ona do transkrypcji.
  • Wstrzymanie w Kimiko: Kimiko nie nagrywa ani mikrofonu, ani dźwięku rozmowy, dopóki nie wybierzesz Wznów. Przerwa nie pojawi się w transkrypcji.

Aby wyciszyć mikrofon w Kimiko, kliknij przycisk mikrofonu obok elementów sterujących nagrywaniem albo ikonę mikrofonu przy etykiecie Ty w transkrypcji. Obok etykiety Ty pojawi się napis Wyciszony. Kliknij ponownie dowolny z tych przycisków, aby wyłączyć wyciszenie.

Zatrzymaj nagrywanie i przejrzyj wynik

Wybierz Zatrzymaj, gdy spotkanie się skończy. Jeśli nagrywanie rozpoczęto z powiadomienia Wykryto spotkanie, Kimiko zatrzyma je również wtedy, gdy Teams zwolni mikrofon, albo po okresie ciszy ustawionym w opcji Zatrzymaj po ciszy w sekcji Ustawienia → Wykrywanie. Nagrania, które rozpoczynasz samodzielnie, trwają, dopóki ich nie zatrzymasz.

Poczekaj, aż przetwarzanie dobiegnie końca, a potem przeczytaj podsumowanie razem z transkrypcją. Zanim cokolwiek udostępnisz, sprawdź nazwy własne, liczby, decyzje i zobowiązania. Kiedy już wiesz, kto jest kim, zmień etykiety mówców na imiona. Jeśli opcja Zapamiętaj ten głos jest zaznaczona (tak jest domyślnie), Kimiko może podpowiadać te imiona na kolejnych spotkaniach; zapamiętywanie głosów jest eksperymentalne i wymaga pobranego modelu rozpoznawania głosów.

Wybierz Zachowaj przy proponowanych zadaniach, które chcesz śledzić, i Odrzuć przy pozostałych. Potem dodaj spotkanie do projektu, zadaj pytanie uzupełniające albo wybierz Eksportuj… z menu notatki, aby zapisać podsumowanie, notatki lub transkrypcję w formacie PDF, Word lub Markdown. Więcej znajdziesz w poradniku o zadaniach i poradniku o eksporcie.

Jeśli czegoś brakuje

Co zauważasz Co sprawdzić
Brakuje Twojego głosu Czy przy etykiecie Ty widać napis Wyciszony, a potem dostęp do mikrofonu i Ustawienia → Transkrypcja → Urządzenie wejściowe
Brakuje innych uczestników Czy Teams odtwarza dźwięk na tym komputerze. Na Macu: Dźwięk systemowy w sekcji Ustawienia → Uprawnienia i przycisk Testuj między nagraniami
Inne dźwięki w transkrypcji W systemie Windows podczas rozmów w Teams Kimiko nagrywa dźwięk z głośników lub zestawu słuchawkowego. Wycisz inne aplikacje
Te same słowa pojawiają się dwa razy Użyj słuchawek i sprawdź opcję Usuwanie echa w sekcji Ustawienia → Transkrypcja
Brak powiadomienia Wykryto spotkanie Czy Kimiko działa, oraz sekcję Ustawienia → Wykrywanie. W międzyczasie zacznij nagrywać przyciskiem Nagraj notatkę ze spotkania

Więcej rozwiązań znajdziesz w poradniku rozwiązywania problemów.

Częste pytania

Czy Kimiko korzysta z wbudowanego nagrywania lub transkrypcji Teams?

Nie. Kimiko nagrywa dźwięk na Twoim komputerze i tworzy własną transkrypcję, podsumowanie oraz proponowane zadania. Nie uruchamia nagrywania ani transkrypcji w Teams i ich nie potrzebuje.

Czy inni uczestnicy zobaczą na spotkaniu bota?

Nie. Nic nie dołącza do rozmowy ani nie pojawia się na liście uczestników. Kimiko korzysta z Twojego własnego mikrofonu i dźwięku z komputera, więc poinformowanie uczestników, że nagrywasz, należy do Ciebie.

Czy muszę połączyć Outlooka lub swoje konto Microsoft?

Nie. Do nagrania rozmowy w Teams wystarczy dostęp do dźwięku. Połączenie z Microsoft Outlook w sekcji Ustawienia → Połączenia jest opcjonalne: pokazuje nadchodzące spotkania z przyciskiem Nagraj, który zaczyna nagrywanie jednym kliknięciem, i dodaje do notatek imiona i nazwiska gości z zaproszeń. Połączenie korzysta z internetu, więc w trybie tylko lokalnym jest wyłączone.

Czy to działa z Teams w przeglądarce?

Tak. Kimiko potrafi wykrywać rozmowy także w przeglądarce i pyta, zanim zacznie nagrywać. Aby reguła „Zawsze nagrywaj” sama uruchamiała nagrywanie na rozpoznanych kartach spotkań, włącz opcję Sprawdzaj tytuły okien przeglądarki w sekcji Ustawienia → Wykrywanie; na Macu wymaga to uprawnienia „Nagrywanie ekranu”.

Czy mogę zachować dźwięk z rozmowy?

Domyślnie nie: Kimiko transkrybuje dźwięk, nie zapisując go na dysku. Aby go zachować, przed spotkaniem wybierz okres w sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Przechowuj dźwięk sesji. Dźwięk jest wtedy przechowywany w postaci zaszyfrowanej na Twoim komputerze i usuwany po upływie tego okresu.

Kimiko możesz wypróbować za darmo, bez karty kredytowej, więc pobierz aplikację przed kolejną rozmową w Teams.

Wypróbuj Kimiko na najbliższym spotkaniu

Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.

Pobierz na Maca

Apple silicon · macOS 14.4 lub nowszy

Pobierz na Windows

64-bitowe komputery z Windows 11