Jak robić notatki ze spotkań w Zoomie i Google Meet bez bota

Kimiko to aplikacja na komputer do robienia notatek ze spotkań, przeznaczona dla Maców z Apple silicon (macOS 14.4 lub nowszy) i 64-bitowych komputerów z Windows 11. Działa obok aplikacji do rozmów, więc na spotkaniu nie pojawia się dodatkowy uczestnik.

Jak Kimiko robi notatki bez dołączania do rozmowy

Kimiko zostaje na Twoim komputerze i nagrywa dwa źródła: mikrofon, przez który słychać Ciebie, oraz dźwięk systemowy, przez który słychać wszystkich pozostałych uczestników rozmowy. Dzięki temu działa obok aplikacji Zoom i Google Meet w przeglądarce, bez bota na spotkaniu i bez integracji z usługami. Gdy Kimiko rozpozna rozmowę, nagrywa tylko dźwięk tej aplikacji i Twój mikrofon, więc dźwięki z innych aplikacji nie trafiają do transkrypcji.

Domyślnie transkrypcja i podsumowania powstają na Twoim komputerze, z użyciem modeli, które pobierasz podczas konfiguracji. Chmurowi dostawcy rozpoznawania mowy i AI są opcjonalni i korzystają z Twojego własnego konta. Przetwarzanie lokalne nadal wymaga internetu do pobierania, aktualizacji, aktywacji i weryfikacji subskrypcji. Dźwięk ze spotkań nie jest zapisywany na dysku, chyba że wybierzesz okres przechowywania w sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Przechowuj dźwięk sesji. Więcej o tym, co Kimiko robi z Twoimi danymi.

Przed pierwszą rozmową: uprawnienia i dźwięk

Podczas konfiguracji Kimiko prosi o dostęp. Później w sekcji Ustawienia → Uprawnienia widać, z czego Kimiko może korzystać, a każdy wiersz ma przycisk Zezwól, Otwórz ustawienia lub Testuj.

• Na Macu: udziel uprawnień Mikrofon i Dźwięk systemowy. W Ustawieniach systemowych przełącznik dźwięku systemowego dla Kimiko znajduje się w sekcji Tylko nagrywanie dźwięku systemowego w macOS 15 i nowszych wersjach albo w sekcji Nagrywanie ekranu w macOS 14. Jeśli macOS wymaga ponownego uruchomienia aplikacji, wybierz Uruchom ponownie Kimiko.
• W systemie Windows: zezwól na dostęp do mikrofonu. Dźwięk z komputera nie wymaga osobnego uprawnienia. Jeśli mikrofon jest zablokowany, sekcja Ustawienia → Uprawnienia wskazuje, który przełącznik Windows jest wyłączony.

Potem sprawdź trzy rzeczy:

1. Rozmowa jest odtwarzana przez ten komputer. Głosy innych osób docierają do Kimiko przez dźwięk systemowy, więc rozmowa musi być odtwarzana na tym komputerze. Na Macu odtwórz dowolny dźwięk i wybierz Testuj w wierszu Dźwięk systemowy.
2. Właściwy mikrofon. Wybierz go w sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Urządzenie wejściowe. Na Macu wybranie konkretnego mikrofonu wyłącza usuwanie echa, więc jeśli podczas rozmów korzystasz z głośników, użyj opcji Domyślny systemowy.
3. Zestawy słuchawkowe Bluetooth. Podczas nagrywania mikrofon Bluetooth przełącza zestaw słuchawkowy w tryb dźwięku o jakości rozmowy telefonicznej. Aby tego uniknąć, wybierz inny mikrofon.

Nagraj krótką rozmowę testową i sprawdź, czy pojawiają się obie strony rozmowy. Szczegóły znajdziesz w poradniku Dźwięk i uprawnienia.

Rozpocznij nagrywanie rozmowy w Zoomie lub Google Meet

1. Nie wyłączaj Kimiko. Na Macu aplikacja znajduje się na pasku menu, a w systemie Windows w zasobniku systemowym. Spotkania są wykrywane tylko wtedy, gdy Kimiko działa. Dzięki opcji Uruchamiaj Kimiko po zalogowaniu w sekcji Ustawienia → Ogólne aplikacja czeka w gotowości.
2. Dołącz do rozmowy w Zoomie lub Google Meet, jak zwykle.
3. Wybierz Rozpocznij. Gdy Kimiko zauważy rozmowę, pojawi się powiadomienie. Dla aplikacji Zoom brzmi ono Wykryto spotkanie, dla karty Meet zwykle Mikrofon w użyciu, a gdy rozmowa pasuje do wydarzenia w kalendarzu, powiadomienie pokazuje zamiast tego tytuł wydarzenia. Strzałka obok przycisku Rozpocznij daje do wyboru Zawsze nagrywaj dla tej aplikacji albo Ignoruj.
4. Jeśli powiadomienie się nie pojawi, rozpocznij nagrywanie samodzielnie. Na stronie „Notatki” wybierz Nagraj notatkę ze spotkania. Jeśli masz połączony Kalendarz Google lub Microsoft Outlook (opcjonalnie), sekcja Wkrótce pokazuje dzisiejsze i jutrzejsze spotkania z przyciskami Dołącz i Nagraj.
5. Sprawdź transkrypcję. Powinny się w niej pojawiać zarówno Twoje słowa (Ty), jak i słowa drugiej strony rozmowy.

Wykrywanie reaguje, gdy jakaś aplikacja zaczyna używać mikrofonu. To ten sam sygnał, od którego zależy pomarańczowa kropka na pasku menu Maca albo ikona mikrofonu w zasobniku systemowym Windows. Kimiko nigdy nie nasłuchuje dźwięku, żeby wykryć spotkanie, a na Macu wykrywanie nie wymaga żadnego uprawnienia. Może przy tym nie wychwycić wszystkich rozmów, więc traktuj powiadomienie jako udogodnienie. Reguła Zawsze nagrywaj rozpoczyna nagrywanie automatycznie, a przez 10 sekund można to cofnąć.

Skoro w rozmowie nie ma bota, to Ty musisz poinformować uczestników, że nagrywasz. W sekcji Ustawienia → Prywatność i dane → Zgoda znajdziesz Komunikat o zgodzie, który możesz wkleić na czacie spotkania albo powiedzieć na początku. Zasady dotyczące zgody na nagrywanie zależą od jurysdykcji, więc sprawdź, jakie obowiązują w Twoim przypadku.

Google Meet w przeglądarce: co się zmienia

Karta przeglądarki może zawierać cokolwiek, dlatego jedna reguła obejmuje wszystkie przeglądarki, a przed nagraniem rozmowy wykrytej w przeglądarce Kimiko pyta o potwierdzenie.

Aby nagrywanie rozmów w Meet rozpoczynało się automatycznie, włącz opcję Sprawdzaj tytuły okien przeglądarki w sekcji Ustawienia → Wykrywanie, a potem ustaw regułę dla przeglądarek na Zawsze nagrywaj. Kimiko odczytuje wyłącznie tytuły okien. Na Macu system macOS prosi w tym celu o uprawnienie Nagrywanie ekranu, a nowy dostęp zaczyna działać po ponownym uruchomieniu Kimiko. Reguła Zawsze nagrywaj rozpoczyna wtedy nagrywanie tylko na rozpoznanych kartach spotkań; przy innych kartach Kimiko nadal pyta.

Podczas rozmowy i po niej

Pisz w Kimiko własne notatki, podczas gdy powstaje transkrypcja. Notatki są opatrzone znacznikami czasu. Jeśli rozmowa zajmuje cały ekran, naciśnij ⌘⇧K na Macu lub Ctrl+Shift+K w systemie Windows (Szybkie notatki), aby otworzyć małe okno notatek z poziomu dowolnej aplikacji. To, co w nim wpiszesz, trafia do bieżącego nagrania, a okno działa także po zatrzymaniu nagrywania, aż do rozpoczęcia następnego. Skrót zmienisz w sekcji Ustawienia → Ogólne → Skróty klawiszowe.

Twój mikrofon ma etykietę Ty, a model działający na urządzeniu potrafi rozróżnić do ośmiu głosów zdalnych uczestników. Etykiety mogą być błędne, gdy kilka osób mówi naraz, więc zmień nazwę mówcy, kiedy już wiesz, kto to jest.

• Wycisz mikrofon w Kimiko na czas rozmowy na boku, a dźwięk systemowy nadal będzie nagrywany. To nie wycisza Cię w Zoomie ani w Meet, więc wycisz się również tam.
• Podsumowania na żywo są domyślnie włączone, a bieżące podsumowanie pojawia się co 5 minut; możesz je zmienić albo wyłączyć w sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Spotkania. Wymagają modelu AI w sekcji Ustawienia → AI, osobnego od modelu mowy.
• Zatrzymywanie: nagrywanie rozpoczęte z wykrytej rozmowy kończy się, gdy aplikacja do rozmów zwolni mikrofon, albo po czasie ustawionym w opcji Zatrzymaj po ciszy. Nagrywanie rozpoczęte samodzielnie trwa, dopóki nie wybierzesz Zatrzymaj.

Po rozmowie przełączaj się między widokami Moje notatki i Wzbogacone, aby porównać swoje notatki z wersją AI, a przed udostępnieniem sprawdź w transkrypcji nazwy własne, liczby, daty i zobowiązania. W panelu Zadania wybierz Zachowaj przy kolejnych krokach, które chcesz śledzić, a Odrzuć przy pozostałych. Zadawaj pytania uzupełniające na czacie i wracaj do rozmowy przez linki do źródeł albo użyj opcji Eksportuj… (PDF, Word lub Markdown).

Napraw typowe problemy z Zoomem i Meet

• Brakuje innych uczestników. Upewnij się, że rozmowa jest odtwarzana przez ten komputer, a na Macu uruchom test w wierszu Dźwięk systemowy. Komunikat Jeszcze brak dźwięku systemowego może po prostu oznaczać, że nikt jeszcze nie dołączył. W przeciwnym razie na Macu włącz Kimiko w ustawieniu macOS wskazanym w komunikacie, a w systemie Windows, jeśli dźwięk jest odtwarzany, zatrzymaj i ponownie rozpocznij nagrywanie.
• Brakuje Twojego głosu. Sprawdź, czy przy etykiecie Ty widać Wyciszony, a potem sprawdź dostęp do mikrofonu i ustawienie Urządzenie wejściowe.
• Te same słowa pojawiają się dwa razy. Spróbuj użyć słuchawek i sprawdź opcję Usuwanie echa w sekcji Ustawienia → Transkrypcja.
• Nie pojawiło się powiadomienie. Upewnij się, że Kimiko działa, a opcja Wykrywaj spotkania w sekcji Ustawienia → Wykrywanie jest włączona i wykrywanie nie jest wstrzymane. W międzyczasie rozpocznij nagrywanie samodzielnie.
• W transkrypcji są inne dźwięki. Jeśli w nagłówku spotkania pojawia się bursztynowa ikona głośnika, Kimiko nie może przechwycić dźwięku samej aplikacji do rozmów i nagrywa cały dźwięk systemu oprócz własnego. Wycisz wszystko, co nie powinno trafić do transkrypcji.

Więcej rozwiązań znajdziesz w poradniku Rozwiązywanie problemów.

Częste pytania

Czy do mojej rozmowy w Zoomie lub Google Meet dołącza bot?

Nie. Kimiko nagrywa dźwięk z mikrofonu i komputera na Twoim własnym Macu lub komputerze z Windows, więc na spotkaniu nie pojawia się dodatkowy uczestnik. Skoro nikt nie widzi bota, poinformuj uczestników, że nagrywasz.

Dlaczego Kimiko pyta przed nagraniem rozmowy w Google Meet?

Karta przeglądarki może zawierać cokolwiek, więc Kimiko najpierw pyta. Aby nagrywanie rozmów w Meet rozpoczynało się automatycznie, włącz opcję Sprawdzaj tytuły okien przeglądarki w sekcji Ustawienia → Wykrywanie i ustaw regułę dla przeglądarek na Zawsze nagrywaj.

Czy dźwięk ze spotkań opuszcza mój komputer?

Domyślnie nie. Transkrypcja i podsumowania powstają na Twoim komputerze, a dźwięk ze spotkań nie jest zapisywany na dysku, chyba że wybierzesz okres przechowywania w opcji Przechowuj dźwięk sesji. Jeśli wybierzesz chmurowego dostawcę rozpoznawania mowy, korzystając z własnego konta, dźwięk ze spotkań trafia do tego dostawcy.

Jakie języki Kimiko potrafi transkrybować?

To zależy od modelu mowy wybranego w sekcji Ustawienia → Transkrypcja. Automatyczne wykrywanie radzi sobie z mieszanymi językami, a podczas nagrywania możesz zmienić język dla jednego spotkania przyciskiem języka. Zobacz, jakie języki obsługuje Kimiko.

Kimiko możesz wypróbować za darmo, bez karty kredytowej: pobierz aplikację i zrób notatki z najbliższej rozmowy.