Шаблон протокола встречи (бесплатно) с заполненным примером

Протокол встречи — общий документ, в котором записано, что решили на встрече и кто что делает дальше. Единый шаблон помогает любому, кто пропустил встречу, быстро войти в курс дела.

Скопируйте шаблон протокола встречи

Скопируйте шаблон в свои заметки, документ или письмо либо скачайте его в виде файла Markdown. Он подходит для командных встреч, созвонов по проектам, звонков с клиентами и заседаний комитетов.

# Протокол встречи

**Встреча:**

**Дата и время:**

**Участники:**

**Протокол ведет:**

## Цель

## Обсуждение

-

## Решения

-

## Задачи

| Задача | Ответственный | Срок |
| ------ | ------------- | ---- |
|        |               |      |
|        |               |      |

## Открытые вопросы

-

## Следующая встреча

**Дата и время:**

**Что рассмотреть:**

---

Шаблон с сайта kimiko.app

Заполните шапку протокола до начала встречи, чтобы потом сосредоточиться на решениях и задачах.

Что писать в каждом разделе

Каждый раздел отвечает на один вопрос, который позже возникнет у читателя.

Если раздел остался пустым, напишите в нем «Нет». Пустой заголовок может выглядеть так, будто что-то забыли.

Пример заполненного протокола встречи

Вот шаблон, заполненный на примере одной встречи. В нем используется вымышленная история о пилотном запуске с сайта Kimiko, поэтому люди, даты и планы придуманы.

Встреча: Обзор пилотного запуска

Дата и время: вторник, 8 сентября 2026 г., 08:30–08:58

Участники: Emily Carter, James Wilson, Sarah Miller

Протокол ведет: Emily Carter

Цель: согласовать рамки пилота, который начнется в четверг, и то, что должно быть готово до рассылки приглашений.

Обсуждение:

• Тестирование импорта: во время тестирования не импортировались два больших CSV-файла. Исправление нужно проверить, прежде чем кого-либо приглашать.
• Поддержка: вопросы будут собирать в проекте «Запуск». Все, что мешает первому сеансу, попадает в чек-лист запуска; мелкие улучшения подождут.

Решения:

• Запустить пилот в четверг с десятью текущими клиентами.
• Не включать изменения в оплате в этот релиз, чтобы команда могла сосредоточиться на настройке и первом использовании.
• Расширять запуск за рамки пилота только после разбора результатов в пятницу.

Задачи:

• Проверить исправление импорта больших CSV-файлов. Ответственный: Emily Carter. Срок: среда, 9 сентября.
• Доделать вводное руководство и 90-секундную видеоинструкцию. Ответственный: Sarah Miller. Срок: среда, 9 сентября.
• Разослать приглашения десяти клиентам пилота, как только исправление будет проверено. Ответственный: James Wilson. Срок: четверг, 10 сентября.

Открытые вопросы:

• Когда начнется запуск для всех. Дата не согласована.
• Кто соберет отзывы клиентов к пятнице.

Следующая встреча: пятница, 11 сентября, 10:00. Рассмотреть: завершение настройки, первые созданные заметки и вопросы в поддержку.

Советы: как писать понятный протокол встречи

• Скажите, что ведете протокол. Если вы еще и записываете встречу, убедитесь, что об этом знают все участники.
• Записывайте решения и задачи по ходу встречи. Пропущенное решение трудно восстановить по памяти.
• Назначайте каждой задаче одного ответственного и один срок. Если задачу никто не берет, запишите ее в открытые вопросы.
• Отделяйте идеи от решений. То, что упомянули мимоходом, становится решением, только когда группа с этим соглашается.
• Перед отправкой проверьте имена, даты и цифры, а участников попросите прислать исправления в ответ.

Составьте черновик протокола по записи звонка в Kimiko

Kimiko — ИИ-помощник для заметок встреч: приложение для Mac с Apple silicon и ПК с 64-разрядной Windows 11. Kimiko записывает звук вашего микрофона и компьютера, и никакой бот к звонку не подключается. По умолчанию расшифровка и сводки создаются на вашем компьютере с помощью моделей, которые вы скачиваете при настройке; облачные провайдеры — по желанию и через ваш собственный аккаунт. Даже при локальной обработке интернет нужен для загрузок, обновлений, активации и проверки подписки. Посмотрите, что остается на вашем компьютере.

1. Запишите встречу. Подключитесь к звонку как обычно. Если Kimiko обнаружит звонок, воспользуйтесь уведомлением, чтобы начать вести заметки; если нет, начните запись сами.
2. Откройте сводку. Когда модель ИИ настроена (встроенный ИИ или провайдер), сводки создаются автоматически после завершения встречи. Свою сводку вы найдете, открыв вид Улучшенные рядом с видом Мои заметки. Для новых сводок используется шаблон Общий — он ближе всего к формату протокола выше.
3. Выберите другой шаблон, если он подходит лучше. Откройте меню параметров вида Улучшенные и выберите шаблон в разделе Стиль. Выбор шаблона создает сводку заново, а разделы, в которых почти нечего сказать, пропускаются.
   • 1:1: Главное, Темы и опасения собеседника, Мои темы, Обмен обратной связью, Договоренности и дальнейшие шаги, На следующий раз.
   • Звонок с клиентом: Контекст, Что сказал клиент, Что мы пообещали, Риски и сигналы, Следующие шаги.
   • Общий: Кратко, Ключевые моменты, Решения, Задачи, Открытые вопросы.
   • Собеседование: Кратко о кандидате, Факты по областям, Сомнения, Вопросы кандидата, Дальнейшие шаги.
   • Стендап: По участникам (вчера, сегодня, блокеры), Блокеры, Упоминания других команд, Задачи.
4. Проверьте задачи. На панели Задачи Kimiko предлагает задачи по расшифровке. Для реальных договоренностей нажмите Оставить, для остальных — Отклонить, а затем заполните поле Исполнитель, Дата или Срок. Исполнитель — это метка для вашего собственного учета, и никто не получает уведомлений. У каждого предложения есть ссылка на место, где это было сказано.
5. Проверьте и поделитесь. Сверьте сводку с расшифровкой — особенно имена, цифры и договоренности. Затем выберите пункт Экспортировать… в меню ⋯ встречи и сохраните файл PDF, Word или Markdown с разделом Сводка ИИ, Заметки или Расшифровка. Экспорт всегда включает название, дату и продолжительность встречи, а экспортированные файлы — обычные документы вне зашифрованной базы данных Kimiko.

Каждый шаг подробнее описан в руководствах по первой встрече и по задачам.

Создайте свой шаблон протокола в Kimiko

Встроенные шаблоны редактировать нельзя, но можно сделать копию одного из них и изменить ее или создать новый шаблон в формате протокола, приведенного выше.

1. Откройте Настройки → ИИ, а затем Сводки → Шаблоны.
2. Нажмите Новый или продублируйте встроенный шаблон, например Общий, кнопкой Дублировать.
3. В поле Название шаблона введите название, например «Протокол встречи», и перечислите нужные разделы: цель, обсуждение, решения, задачи с ответственным и сроком, открытые вопросы и следующая встреча. Расшифровку и ваши заметки добавлять не нужно, потому что Kimiko всегда их включает.

Шаблон по умолчанию выбрать нельзя: новые сводки создаются по шаблону «Общий», поэтому в каждой встрече выбирайте другой шаблон в разделе Стиль (выбор создает сводку заново). У созданных вами шаблонов после названия стоит пометка «(ваш)».

Чтобы получить протокол на другом языке, измените параметр Настройки → ИИ → Язык сводок и задач (по умолчанию в нем выбрано Как на встрече) или выберите язык для одной встречи в пункте Язык того же меню вида Улучшенные. Сводки можно получать на десяти языках; расшифровки не переводятся.

Частые вопросы

Что должно быть в протоколе встречи?

В протоколе встречи должны быть название встречи, дата, участники и цель, краткое изложение обсуждения, принятые решения, задачи с ответственным и сроком, открытые вопросы и следующая встреча. Важнее всего решения и задачи, потому что именно по ним люди будут действовать.

Чем заметки встречи отличаются от протокола встречи?

Заметки встречи обычно личные: то, что вы хотели запомнить. Протокол — общий документ, написанный так, чтобы человек, пропустивший встречу, знал, что решили и кто что делает.

Может ли Kimiko составить протокол встречи за меня?

Kimiko составляет черновик. Когда модель ИИ настроена, Kimiko автоматически пишет сводку после завершения записанной встречи — по шаблону «Общий», если вы не выберете другой, — и предлагает задачи по расшифровке. Вы проверяете сводку, оставляете задачи, о которых действительно договорились, и делитесь результатом.

Нужно ли говорить участникам, что я записываю встречу?

Да. Скажите об этом в начале, чтобы все участники были в курсе. В Kimiko аудио встречи по умолчанию не сохраняется: расшифровка может оставаться в вашей библиотеке без исходной записи.

Попробуйте Kimiko на следующем звонке — это бесплатно и без привязки карты.