Kimiko
Каждый ИИ-помощник для заметок уверяет, что заботится о конфиденциальности. Полезнее задать вопрос поуже: через чьи руки проходит ваш разговор с того момента, как вы нажимаете кнопку записи, до того, как вы читаете сводку? Чем меньше таких рук и чем яснее ответ, тем приватнее инструмент.
Этот чек-лист подходит для любого помощника для заметок, в том числе для нашего. В конце мы рассказываем, как на каждый вопрос отвечает Kimiko, и сразу называем ограничения.
«Без бота» и «приватно» — не одно и то же
Помощник для заметок без бота записывает встречу с вашего собственного компьютера, поэтому в Zoom, Teams или Meet никто не видит лишнего участника. Это меняет способ записи встречи, но ничего не говорит о том, куда потом отправляется аудио, кто хранит расшифровку и используется ли она для улучшения чьих-то моделей.
Многие инструменты без бота загружают аудио в облако для расшифровки. А некоторые инструменты с ботом на встрече предлагают надежные договорные условия и средства контроля. Поэтому воспринимайте «без бота» как удобство и вежливость по отношению к участникам звонка, а обо всем, что происходит дальше, задайте вопросы из списка ниже.
10 вопросов
Профессиональные организации просят юристов выяснить почти то же самое, прежде чем подпускать ИИ-инструмент к разговорам с клиентами. Заключение Ассоциации юристов Нью-Йорка (New York City Bar) 2025 года об ИИ-помощниках для заметок обращает внимание на то, где и как долго хранятся данные, используются ли они для обучения и можно ли их удалить. Юридическое общество Англии и Уэльса (Law Society) добавляет вопросы о том, где данные обрабатываются, кто их обрабатывает и у кого есть к ним доступ. Это хорошие вопросы для всех, у кого бывают конфиденциальные разговоры.
1. Где аудио превращается в текст?
Для расшифровки нужно все аудио звонка, включая голоса всех остальных участников. Если она выполняется на серверах провайдера, это аудио покидает ваш компьютер. Если расшифровку выполняет речевая модель на вашем компьютере, аудио может оставаться на нем.
Хороший ответ называет конкретное место: «на вашем устройстве, с помощью скачанной модели» или «на наших серверах в таком-то регионе, через такого-то провайдера».
2. Где создаются сводка и ответы в чате?
Преобразование речи в текст и ИИ, который пишет сводки, часто работают как отдельные этапы. Инструмент может расшифровывать локально и все равно отправлять всю расшифровку облачной языковой модели — ради сводки, списка задач и каждого ответа в чате. Спрашивайте о каждом этапе отдельно.
3. Где хранятся заметки и зашифрованы ли они?
Ищите простой ответ: на вашем компьютере, в облаке разработчика или и там, и там. Затем спросите, зашифровано ли это хранилище, у кого ключи и включена ли по умолчанию синхронизация с другими устройствами.
4. Хранится ли запись и как долго?
Для работы обычно достаточно расшифровки. Если хранить и аудио, появляется еще один конфиденциальный файл, который нужно защищать. Выбирайте инструменты, в которых вы сами решаете, сохранять ли аудио, а срок хранения указан явно.
5. Используется ли ваш контент для обучения или улучшения моделей?
Поищите в политике конфиденциальности и условиях использования упоминания обучения, «улучшения сервиса» и проверки людьми. Обратите внимание, отличается ли ответ для бесплатных и платных тарифов и включен ли отказ по умолчанию или его приходится искать самостоятельно.
6. Какие еще компании видят данные?
Многие помощники для заметок построены на сервисах распознавания речи и ИИ других компаний. Попросите список субобработчиков и уточните, что получает каждый из них. Подключение календаря, синхронизация с CRM, ссылки для общего доступа — каждая такая функция тоже добавляет еще одну сторону.
7. Что все равно уходит в интернет в режиме «локально» или «офлайн»?
Локальные инструменты все равно скачивают модели и обновления и могут проверять лицензию. Это нормально. Важно, чтобы приложение сообщало, для чего нужно каждое подключение, и чтобы ни одно из них не передавало ваши встречи, если вы сами не выбрали облачную функцию.
8. Можно ли проверить это самостоятельно?
Верить странице о конфиденциальности на слово вы не обязаны. Хорошие признаки: экран настроек, где видно, какая модель отвечает за каждый этап; понятная пометка, когда что-то работает в облаке; способ заблокировать внешние подключения.
9. Можно ли экспортировать и удалить все?
У вас должна быть возможность экспортировать заметки в открытом формате и удалить встречу или всю библиотеку, не обращаясь в поддержку. Спросите, что происходит с резервными копиями и экспортированными файлами — обычно это отдельные копии.
10. Как о записи узнают остальные участники звонка?
Если помощник для заметок незаметно записывает встречу с вашего компьютера, предупреждать людей приходится вам. Требования к согласию на запись зависят от страны и штата, а во многих организациях действуют свои правила. В начале встречи скажите, что ведете заметки с помощью ИИ, и следуйте самому строгому правилу, которое применимо к этой встрече.
Чек-лист на одной странице
| Вопрос | Почему это важно | Где искать |
|---|---|---|
| Где расшифровывается аудио? | В аудио — голоса всех участников звонка | Настройки речевых моделей, политика конфиденциальности |
| Где создаются сводки и ответы? | Расшифровка попадает туда, где работает модель ИИ | Настройки ИИ или моделей, список субобработчиков |
| Где хранятся заметки? | От места хранения зависит, кто сможет получить к ним доступ позже | Политика конфиденциальности, страница о безопасности |
| Хранится ли аудио и как долго? | Записи — самая конфиденциальная копия | Настройки записи или срока хранения |
| Используется ли контент для обучения? | При обучении ваш контент может использоваться и за пределами вашей встречи | Условия использования, политика конфиденциальности, описание тарифа |
| Какие компании видят данные? | Каждая сторона добавляет свои правила и риски | Список субобработчиков, интеграции |
| Что уходит в интернет в локальном режиме? | Локальный режим тоже должен быть объясним | Настройки сети или конфиденциальности, документация |
| Можно ли проверить самостоятельно? | Видимые настройки лучше обещаний | Собственные настройки приложения |
| Можно ли экспортировать и удалить? | Вы сохраняете контроль, когда меняете инструмент | Параметры экспорта, кнопки удаления и полной очистки |
| Кто предупреждает остальных? | Правила о согласии зависят от места и организации | Правила вашей организации, местное законодательство |
Как мы отвечаем на эти вопросы в Kimiko
Мы создавали Kimiko для тех, кто предпочитает держать свои встречи при себе, поэтому вот наши ответы — вместе с ограничениями. Подробнее о том, что остается на вашем компьютере.
| Вопрос | Ответ Kimiko |
|---|---|
| Расшифровка аудио | По умолчанию речевая модель, которую вы скачиваете при настройке, расшифровывает аудио на вашем компьютере. Облачное распознавание речи (Deepgram или ElevenLabs) — по желанию, и перед первым использованием Kimiko запрашивает подтверждение. |
| Сводки и чат | Встроенный ИИ пишет сводки и ответы в чате и предлагает задачи — на вашем компьютере. Облачный провайдер ИИ — по желанию и через ваш собственный аккаунт. |
| Хранение | Заметки, встречи и задачи хранятся в зашифрованной базе данных на вашем компьютере. |
| Запись | Параметр Хранить аудио записей по умолчанию — Выключено, поэтому аудио не сохраняется. Если нужно, можно выбрать срок хранения. |
| Обучение | Локальные модели работают на вашем компьютере, поэтому ваш контент не отправляется их разработчику. При облачном распознавании речи Kimiko отключает использование вашего аудио для обучения, если провайдер позволяет сделать это на уровне запроса; при этом действуют собственные условия облачного провайдера. |
| Другие компании | При локальной обработке содержимое ваших встреч не получает ни одна другая компания. Подключение календарей и облачные провайдеры — по желанию, и каждый добавленный вами сервис получает то, что нужно для этой функции. |
| Что уходит в интернет | Загрузка моделей, обновления и проверка лицензии. Все, что вы подключаете, например календарь, тоже выходит в интернет. |
| Самостоятельная проверка | В разделе Настройки → Конфиденциальность и данные карточка Сетевые адреса показывает список адресов, у каждого — пометка Локально или Интернет. Режим «только локально» блокирует подключения за пределами вашего компьютера. |
| Экспорт и удаление | Экспорт в PDF, Word или Markdown. Кнопка Стереть все данные удаляет данные Kimiko на вашем компьютере; ваши экспортированные файлы и резервные копии — это отдельные копии. |
| Предупреждение участников | Это ваша задача. В вашем приложении для звонков ничто не сообщает о Kimiko, поэтому предупредите участников, что ведете заметки. |
У локальной обработки есть свои компромиссы. Она зависит от вашего компьютера: 16 ГБ оперативной памяти — хорошая отправная точка, а более крупным моделям нужно больше. Для некоторых задач облачная модель все же может оказаться лучшим выбором, поэтому облако — это вариант, а не правило. Каждый этап разобран в статье о том, как работают заметки встреч с локальным ИИ.
Когда облачный помощник для заметок — правильный выбор
Облачные инструменты — разумный выбор, если встреча не конфиденциальная, а вам нужно то, с чем один компьютер справляется плохо: общие рабочие пространства для команды, заметки на телефоне или бот, который подключится к встрече, на которую вы не можете попасть. Если это ваш случай, сравните с помощью чек-листа договорные условия и средства контроля, которые предлагают сервисы. На наших страницах сравнения собрано то, что другие сервисы сообщают об этом, — с источниками и датой проверки.
Частые вопросы
Приватнее ли ИИ-помощник для заметок без бота?
Само по себе — нет. «Без бота» описывает то, как записывается встреча: с вашего компьютера, без лишнего участника. Приватность зависит от того, где расшифровывается аудио, где создается сводка и где хранятся заметки.
Делает ли локальная обработка инструмент соответствующим GDPR или HIPAA?
Ни один инструмент не соответствует требованиям сам по себе. Если обработка остается на вашем компьютере, с вашими данными может иметь дело меньше компаний, и это помогает выполнять многие обязательства. Но что именно вы должны делать, зависит от вашей роли, местонахождения и договоров. Прежде чем записывать конфиденциальные разговоры, посоветуйтесь с тем, кто отвечает у вас за конфиденциальность или комплаенс.
Достаточно ли хорош локальный ИИ для заметок встреч?
Часто да — в зависимости от модели и вашего компьютера. Попробуйте записать короткую типичную встречу, не закрывая привычных приложений, а затем, прежде чем полагаться на сводку, проверьте в ней имена, цифры и решения.
Нужно ли предупреждать людей, что я пользуюсь ИИ-помощником для заметок?
Обычно да. Законы о записи различаются в зависимости от страны и штата, а во многих организациях предупреждать нужно в любом случае. Сказать об этом в начале встречи — самое простое правило.
Скачайте Kimiko и сами проверьте приложение по этому чек-листу. Попробовать можно бесплатно.
Скачать для Windows