Kimiko
Le compte rendu de réunion est la trace commune de ce qui a été décidé et de qui fait quoi ensuite. Avec le même modèle d’une réunion à l’autre, toute personne absente peut vite se mettre au courant.
Copier le modèle de compte rendu de réunion
Copiez le modèle dans vos notes, dans un document ou dans un e-mail, ou téléchargez-le au format Markdown. Il convient aux réunions d’équipe, aux points d’avancement de projet, aux appels clients et aux réunions de comité.
# Compte rendu de réunion
**Réunion :**
**Date et heure :**
**Participants :**
**Rédigé par :**
## Objet
## Points abordés
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## Décisions
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## Actions à mener
| Action | Responsable | Échéance |
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## Questions en suspens
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## Prochaine réunion
**Date et heure :**
**Points à examiner :**
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Modèle proposé par kimiko.appRemplissez l’en-tête avant le début de la réunion : vous pourrez ainsi vous concentrer sur les décisions et les actions.
Que mettre dans chaque section
Chaque section répond à une question que l’on se posera en relisant le compte rendu.
| Section | Ce qu’il faut écrire |
|---|---|
| Réunion, date et heure | Le nom de la réunion et le moment où elle s’est tenue |
| Participants | Qui a participé et qui a rédigé le compte rendu |
| Objet | Une ou deux phrases sur la raison de la réunion |
| Points abordés | Quelques lignes par sujet, avec les faits qui ont orienté une décision |
| Décisions | Ce que le groupe a acté, chaque décision en une phrase complète |
| Actions à mener | Une tâche par ligne, avec un seul responsable et une échéance |
| Questions en suspens | Ce qui a été soulevé sans être tranché |
| Prochaine réunion | La date de la prochaine réunion et ce que vous y examinerez |
Si une section reste vide, écrivez « Néant ». Un titre sans contenu peut faire croire à un oubli.
Un exemple de compte rendu de réunion rempli
Voici un exemple de compte rendu rédigé à l’aide du modèle. Il reprend l’histoire fictive du lancement pilote présentée sur le site de Kimiko : les personnes, les dates et les plans sont inventés.
Réunion : Revue du lancement pilote
Date et heure : mardi 8 septembre 2026, de 8 h 30 à 8 h 58
Participants : Emily Carter, James Wilson, Sarah Miller
Rédigé par : Emily Carter
Objet : S’accorder sur le périmètre du pilote de jeudi et sur ce qui doit être prêt avant l’envoi des invitations.
Points abordés :
- Tests d’import : deux fichiers CSV plus volumineux n’ont pas pu être importés. Le correctif doit être vérifié avant d’inviter qui que ce soit.
- Support : les questions seront rassemblées dans le projet « Lancement client ». Tout ce qui bloque une première session va dans la check-list de lancement ; les améliorations mineures peuvent attendre.
Décisions :
- Lancer le pilote jeudi avec dix clients existants.
- Ne pas inclure de changements de facturation dans cette version, pour que l’équipe se concentre sur la configuration et la première utilisation.
- N’élargir au-delà du pilote qu’après avoir examiné les résultats de vendredi.
Actions à mener :
- Vérifier le correctif pour l’import des fichiers CSV volumineux. Responsable : Emily Carter. Échéance : mercredi 9 septembre.
- Terminer le guide d’accueil et une visite guidée de 90 secondes. Responsable : Sarah Miller. Échéance : mercredi 9 septembre.
- Envoyer les invitations aux dix clients du pilote une fois le correctif vérifié. Responsable : James Wilson. Échéance : jeudi 10 septembre.
Questions en suspens :
- Quand ouvrir l’accès à tous : aucune date n’a été arrêtée.
- Qui rassemblera les retours clients pour vendredi.
Prochaine réunion : vendredi 11 septembre, 10 h. Faire le point sur les configurations finalisées, les premières notes créées et les questions reçues par le support.
Conseils pour rédiger un compte rendu de réunion clair
- Annoncez que vous rédigez le compte rendu. Si vous enregistrez aussi la réunion, assurez-vous que tous les participants le savent.
- Notez les décisions et les actions au fil de l’eau. Une décision qui vous a échappé est difficile à reconstituer de mémoire.
- Donnez à chaque action un seul responsable et une seule date. Si personne ne se charge d’une tâche, inscrivez-la dans les questions en suspens.
- Distinguez les idées des décisions. Une idée lancée en passant ne devient une décision que lorsque le groupe la valide.
- Vérifiez les noms, les dates et les chiffres avant d’envoyer le compte rendu, et demandez aux participants de vous signaler leurs corrections.
Préparer le compte rendu d’un appel enregistré avec Kimiko
Kimiko est une app de bureau qui prend vos notes de réunion grâce à l’IA, pour les Mac avec puce Apple et les PC Windows 11 64 bits. L’app enregistre le son de votre micro et de votre ordinateur, sans qu’aucun bot ne rejoigne l’appel. Par défaut, la transcription et les résumés se font sur votre ordinateur, avec des modèles que vous téléchargez pendant la configuration ; les fournisseurs cloud sont facultatifs et s’utilisent avec votre propre compte. Même avec le traitement local, les téléchargements, les mises à jour, l’activation et les vérifications d’abonnement passent par Internet. Voir ce qui reste sur votre ordinateur.
- Enregistrez la réunion. Rejoignez l’appel comme d’habitude. Si Kimiko le détecte, acceptez sa proposition de commencer la prise de notes ; sinon, lancez vous-même un enregistrement.
- Ouvrez le résumé. Une fois un modèle d’IA configuré (l’IA intégrée ou un fournisseur), les résumés se génèrent automatiquement à la fin de chaque réunion. Vous trouverez le vôtre dans la vue Enrichies, à côté de Mes notes. Les nouveaux résumés utilisent le modèle de résumé Général, le plus proche du format de compte rendu ci-dessus.
- Choisissez un autre modèle de résumé s’il convient mieux. Ouvrez le menu d’options de la vue Enrichies et faites votre choix sous Style. Ce choix régénère le résumé, et les sections qui auraient peu de contenu sont omises.
- 1:1 : L’essentiel, Ses sujets et préoccupations, Mes sujets, Retours échangés, Accords et suites à donner, Pour la prochaine fois.
- Appel client : Contexte, Ce que le client a dit, Nos engagements, Risques et signaux, Prochaines étapes.
- Général : En bref, Points clés, Décisions, Actions à mener, Questions en suspens.
- Entretien : Profil en bref, Éléments d’évaluation par domaine, Réserves, Questions de la personne candidate, Suites à donner.
- Stand-up : Par personne (hier, aujourd’hui, blocages), Blocages, Sujets impliquant d’autres équipes, Actions à mener.
- Passez en revue les actions. Dans le volet Tâches, Kimiko propose des tâches tirées de la transcription. Choisissez Garder pour les vrais engagements et Ignorer pour le reste, puis indiquez un Responsable, une Date ou une Échéance. Le responsable n’est qu’un libellé pour votre propre suivi : personne n’est prévenu. Chaque proposition renvoie au passage où elle a été évoquée.
- Relisez et partagez. Comparez le résumé à la transcription, en particulier les noms, les chiffres et les engagements. Choisissez ensuite Exporter… dans le menu ⋯ de la réunion, puis enregistrez un fichier PDF, Word ou Markdown avec le Résumé IA, les Notes ou la Transcription. Les exports incluent toujours le titre, la date et la durée de la réunion ; ce sont des documents ordinaires, hors de la base de données chiffrée de Kimiko.
Les guides sur la première réunion et sur les tâches détaillent chacune de ces étapes.
Personnaliser ce modèle dans Kimiko
Les modèles intégrés ne sont pas modifiables, mais vous pouvez en dupliquer un et modifier la copie, ou créer un nouveau modèle à partir du format de compte rendu ci-dessus.
- Ouvrez Réglages → IA, puis Résumés → Modèles de résumé.
- Choisissez Nouveau, ou Dupliquer pour copier un modèle intégré comme Général.
- Dans Nom du modèle, saisissez par exemple « Compte rendu de réunion », puis listez les sections voulues : objet, points abordés, décisions, actions avec responsable et échéance, questions en suspens et prochaine réunion. Inutile d’ajouter la transcription ou vos notes : Kimiko les inclut toujours.
Vous ne pouvez pas définir de modèle par défaut : les nouveaux résumés utilisent Général. Pour en utiliser un autre, choisissez-le sous Style dans chaque réunion (ce choix régénère le résumé). Les modèles que vous avez créés affichent « (le vôtre) » après leur nom.
Pour un compte rendu dans une autre langue, modifiez le réglage Langue des résumés et des tâches dans Réglages → IA (par défaut : Comme la réunion), ou choisissez une Langue pour une seule réunion dans ce même menu de la vue Enrichies. Les résumés peuvent être rédigés en dix langues ; les transcriptions ne sont pas traduites.
Questions fréquentes
Que doit contenir un compte rendu de réunion ?
Un compte rendu de réunion doit indiquer le nom de la réunion, la date, les participants et l’objet, un bref résumé des échanges, les décisions prises, les actions avec un responsable et une échéance, les questions en suspens et la prochaine réunion. Les décisions et les actions comptent le plus, car c’est sur elles que chacun s’appuie pour agir.
Quelle est la différence entre des notes de réunion et un compte rendu ?
Les notes de réunion sont en général personnelles : ce que vous vouliez retenir. Le compte rendu est la trace partagée, rédigée pour qu’une personne absente sache ce qui a été décidé et qui fait quoi.
Kimiko peut-il rédiger le compte rendu à ma place ?
Kimiko en rédige un premier jet. Une fois un modèle d’IA configuré, il écrit automatiquement un résumé à la fin de chaque réunion enregistrée, avec le modèle de résumé Général sauf si vous en choisissez un autre, et propose des tâches à partir de la transcription. À vous de relire le résumé, de garder les tâches qui correspondent à de vrais engagements et de partager le résultat.
Dois-je prévenir les participants que j’enregistre la réunion ?
Oui. Dites-le dès le début, pour que tous les participants le sachent. Dans Kimiko, l’audio de la réunion n’est pas conservé par défaut : la transcription peut rester dans votre bibliothèque sans l’enregistrement d’origine.
Essayez Kimiko lors de votre prochain appel : essai gratuit, aucune carte bancaire requise.
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