Plantilla de acta de reunión (gratis), con un ejemplo ya rellenado

El acta de una reunión es el registro compartido de lo que se decidió en ella y de quién hace qué a continuación. Si usas siempre la misma plantilla, quien se haya perdido la reunión puede ponerse al día enseguida.

Copia la plantilla de acta de reunión

Copia la plantilla en tus notas, en un documento o en un correo, o descárgala como archivo Markdown. Sirve para reuniones de equipo, seguimientos de proyecto, llamadas con clientes y reuniones de comité.

# Acta de reunión

**Reunión:**

**Fecha y hora:**

**Participantes:**

**Acta redactada por:**

## Objetivo

## Temas tratados

-

## Decisiones

-

## Acciones a realizar

| Acción | Responsable | Fecha límite |
| ------ | ----------- | ------------ |
|        |             |              |
|        |             |              |

## Preguntas pendientes

-

## Próxima reunión

**Fecha y hora:**

**Para revisar:**

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Plantilla de kimiko.app

Rellena la cabecera antes de que empiece la reunión; así podrás centrarte en las decisiones y las acciones.

Qué escribir en cada sección

Cada sección responde a una pregunta que se hará quien lea el acta más adelante.

Si una sección se queda vacía, escribe «Ninguna». Un encabezado vacío puede parecer un olvido.

Un ejemplo de acta de reunión ya rellenada

Aquí tienes la plantilla rellenada para una reunión de ejemplo. Se basa en la historia ficticia del lanzamiento piloto de la web de Kimiko, así que las personas, las fechas y los planes son inventados.

Reunión: Revisión del piloto

Fecha y hora: martes, 8 de septiembre de 2026, 08:30–08:58

Participantes: Emily Carter, James Wilson, Sarah Miller

Acta redactada por: Emily Carter

Objetivo: acordar el alcance del piloto del jueves y qué tiene que estar listo antes de enviar las invitaciones.

Temas tratados:

• Pruebas de importación: dos archivos CSV grandes fallaron en las pruebas. Hay que comprobar el arreglo antes de invitar a nadie.
• Soporte: las preguntas se recogerán en el proyecto «Lanzamiento». Todo lo que bloquee una primera sesión irá a la lista de comprobación del lanzamiento; las mejoras menores pueden esperar.

Decisiones:

• Lanzar el piloto el jueves con diez clientes actuales.
• Dejar fuera de esta versión los cambios de facturación, para que el equipo pueda centrarse en la configuración y el primer uso.
• Ampliar el lanzamiento más allá del piloto solo después de revisar los resultados del viernes.

Acciones a realizar:

• Verificar el arreglo de la importación de los CSV grandes. Responsable: Emily Carter. Fecha límite: miércoles, 9 de septiembre.
• Terminar la guía de bienvenida y un recorrido guiado de 90 segundos. Responsable: Sarah Miller. Fecha límite: miércoles, 9 de septiembre.
• Enviar las invitaciones a los diez clientes del piloto cuando el arreglo esté verificado. Responsable: James Wilson. Fecha límite: jueves, 10 de septiembre.

Preguntas pendientes:

• Cuándo se abrirá el lanzamiento a todo el mundo. No se ha acordado ninguna fecha.
• Quién recopilará los comentarios de los clientes para el viernes.

Próxima reunión: viernes, 11 de septiembre, a las 10:00. Revisar la configuración completada, las primeras notas creadas y las preguntas de soporte.

Consejos para redactar actas de reunión claras

• Di que estás redactando el acta. Si además estás grabando, asegúrate de que todos los participantes lo sepan.
• Anota las decisiones y las acciones en el momento. Una decisión que se te escapa es difícil de reconstruir de memoria.
• Dale a cada acción un solo responsable y una sola fecha. Si nadie se hace cargo de una tarea, apúntala en las preguntas pendientes.
• Separa las ideas de las decisiones. Algo que se menciona de pasada solo se convierte en una decisión cuando el grupo lo acuerda.
• Comprueba los nombres, las fechas y las cifras antes de enviar el acta, y pide a los participantes que te respondan con sus correcciones.

Redacta el borrador del acta a partir de una llamada grabada con Kimiko

Kimiko es un asistente de notas con IA para tus reuniones: una app de escritorio para Mac con Apple silicon y PC con Windows 11 de 64 bits. Graba tu micrófono y el audio de tu ordenador sin que ningún bot entre en la llamada. Por defecto, la transcripción y los resúmenes se hacen en tu ordenador con modelos que descargas durante la puesta en marcha; los proveedores en la nube son opcionales y usan tu propia cuenta. El procesamiento local sigue usando internet para las descargas, las actualizaciones, la activación y las comprobaciones de la suscripción. Mira qué se queda en tu ordenador.

1. Graba la reunión. Únete a la llamada como siempre. Si Kimiko la detecta, usa el aviso para empezar a tomar notas; si no, empieza tú una grabación.
2. Abre el resumen. Una vez configurado un modelo de IA (la IA integrada o un proveedor), los resúmenes se generan automáticamente cuando termina una reunión. Encontrarás el tuyo en la vista Mejoradas, junto a Mis notas. Los resúmenes nuevos usan General, la plantilla que más se parece al formato de acta de arriba.
3. Elige otra plantilla si encaja mejor. Abre el menú de opciones de Mejoradas y elige una en Estilo. Al elegirla, el resumen se regenera y se omiten las secciones con poco que contar.
   • 1:1: Lo más destacado, Sus temas e inquietudes, Mis temas, Comentarios intercambiados, Acuerdos y seguimientos, Para la próxima vez.
   • Llamada con cliente: Contexto, Lo que dijo el cliente, Lo que nos comprometimos a hacer, Riesgos y señales, Próximos pasos.
   • General: En resumen, Puntos clave, Decisiones, Acciones a realizar, Preguntas pendientes.
   • Entrevista: Perfil del candidato, Evidencias por área, Reservas, Preguntas del candidato, Seguimientos.
   • Reunión diaria: Por persona (ayer, hoy, bloqueos), Bloqueos, Menciones a otros equipos, Acciones a realizar.
4. Revisa las acciones a realizar. En el panel Tareas, Kimiko propone tareas a partir de la transcripción. Selecciona Conservar para los compromisos reales y Descartar para el resto, y luego indica un Responsable, una Fecha o una Fecha límite. El responsable es una etiqueta para tu propio seguimiento y no se avisa a nadie. Cada propuesta enlaza con el momento en que se dijo.
5. Comprueba y comparte. Contrasta el resumen con la transcripción, sobre todo los nombres, las cifras y los compromisos. Después, selecciona Exportar… en el menú ⋯ de la reunión y guarda un archivo PDF, Word o Markdown con el Resumen de IA, las Notas o la Transcripción. Los archivos exportados siempre incluyen el título, la fecha y la duración de la reunión, y son documentos normales, fuera de la base de datos cifrada de Kimiko.

La guía Tu primera reunión y la guía de tareas explican cada paso con más detalle.

Haz tuya esta plantilla en Kimiko

Las plantillas integradas no se pueden editar, pero puedes duplicar una y cambiar la copia, o crear una plantilla nueva con el formato de acta de arriba.

1. Abre Ajustes → IA y después Resúmenes → Plantillas.
2. Selecciona Nueva o usa Duplicar en una plantilla integrada como General.
3. En Nombre de la plantilla, escribe un nombre como «Acta de reunión» y enumera las secciones que quieras: objetivo, temas tratados, decisiones, acciones a realizar con responsable y fecha límite, preguntas pendientes y próxima reunión. No hace falta que añadas la transcripción ni tus notas, porque Kimiko siempre las incluye.

No puedes elegir una plantilla por defecto: los resúmenes nuevos usan General, así que, en cada reunión, elige otra plantilla en Estilo (al elegirla, el resumen se regenera). Las plantillas que has creado muestran «(tuyo)» después del nombre.

Para redactar el acta en otro idioma, cambia Ajustes → IA → Idioma de resúmenes y tareas, que por defecto está en Igual que la reunión, o elige un Idioma para una sola reunión en ese mismo menú de Mejoradas. Los resúmenes se pueden redactar en diez idiomas; las transcripciones no se traducen.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un acta de reunión?

Un acta de reunión debe incluir el nombre de la reunión, la fecha, los participantes y el objetivo, un breve resumen de los temas tratados, las decisiones tomadas, las acciones a realizar con un responsable y una fecha límite, las preguntas pendientes y la próxima reunión. Las decisiones y las acciones a realizar son lo más importante, porque son lo que la gente lleva a la práctica.

¿Qué diferencia hay entre las notas de reunión y el acta de reunión?

Las notas de reunión suelen ser personales: lo que tú querías recordar. El acta es el registro compartido, redactado para que quien se haya perdido la reunión sepa qué se decidió y quién hace qué.

¿Puede Kimiko redactar el acta por mí?

Kimiko prepara un borrador. Una vez configurado un modelo de IA, escribe un resumen automáticamente cuando termina una reunión grabada, con la plantilla General salvo que elijas otra, y propone tareas a partir de la transcripción. Tú revisas el resumen, conservas las tareas que son compromisos reales y compartes el resultado.

¿Debo avisar a los demás de que estoy grabando la reunión?

Sí. Dilo al principio, para que todos los participantes lo sepan. En Kimiko, el audio de la reunión no se guarda por defecto: la transcripción puede quedarse en tu biblioteca sin la grabación original.

Prueba Kimiko en tu próxima llamada: puedes probarlo gratis, sin tarjeta de crédito.