Modello di verbale di riunione (gratuito), con un esempio compilato

Il verbale di una riunione è la traccia condivisa di ciò che si è deciso e di chi farà cosa. Se usi sempre lo stesso modello, chiunque si sia perso la riunione può mettersi in pari in fretta.

Copia il modello di verbale di riunione

Copia il modello nelle tue note, in un documento o in un’email, oppure scaricalo come file Markdown. Va bene per riunioni di team, aggiornamenti sui progetti, chiamate con i clienti e riunioni di comitato.

# Verbale di riunione

**Riunione:**

**Data e ora:**

**Partecipanti:**

**Verbale redatto da:**

## Scopo

## Discussione

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## Decisioni

-

## Attività da fare

| Attività | Responsabile | Scadenza |
| -------- | ------------ | -------- |
|          |              |          |
|          |              |          |

## Questioni aperte

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## Prossima riunione

**Data e ora:**

**Da esaminare:**

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Modello di kimiko.app

Compila l’intestazione prima che la riunione inizi, così potrai concentrarti sulle decisioni e sulle attività da fare.

Cosa scrivere in ogni sezione

Ogni sezione risponde a una domanda che chi legge si farà in seguito.

Se una sezione resta vuota, scrivi «Nessuna». Un titolo senza contenuto può sembrare una dimenticanza.

Un esempio di verbale di riunione compilato

Ecco il modello compilato per una riunione di esempio. Riprende la storia immaginaria del lancio pilota che trovi sul sito di Kimiko, quindi persone, date e piani sono inventati.

Riunione: Revisione lancio pilota

Data e ora: martedì 8 settembre 2026, 08:30–08:58

Partecipanti: Emily Carter, James Wilson, Sarah Miller

Verbale redatto da: Emily Carter

Scopo: Concordare il perimetro del pilota di giovedì e cosa deve essere pronto prima di mandare gli inviti.

Discussione:

• Test dell’import: durante i test, due file CSV più grandi hanno dato errore. La correzione va verificata prima di invitare qualcuno.
• Assistenza: le domande verranno raccolte nel progetto Lancio clienti. Tutto ciò che blocca una prima sessione va nella checklist del lancio; i miglioramenti minori possono aspettare.

Decisioni:

• Lanciare il pilota giovedì con dieci clienti esistenti.
• Lasciare fuori da questa versione le modifiche alla fatturazione, così il team può concentrarsi sulla configurazione e sul primo utilizzo.
• Estendere il lancio oltre il pilota solo dopo aver esaminato i risultati di venerdì.

Attività da fare:

• Verificare la correzione dell’import dei file CSV grandi. Responsabile: Emily Carter. Scadenza: mercoledì 9 settembre.
• Finire la guida di benvenuto e un tour guidato di 90 secondi. Responsabile: Sarah Miller. Scadenza: mercoledì 9 settembre.
• Mandare gli inviti ai dieci clienti pilota una volta verificata la correzione. Responsabile: James Wilson. Scadenza: giovedì 10 settembre.

Questioni aperte:

• Quando il lancio sarà aperto a tutti. Non è stata concordata nessuna data.
• Chi raccoglie il feedback dei clienti per venerdì.

Prossima riunione: venerdì 11 settembre, ore 10:00. Rivedere le configurazioni completate, le prime note create e le domande all’assistenza.

Consigli per scrivere un verbale di riunione chiaro

• Fai sapere che stai redigendo il verbale. Se stai anche registrando, assicurati che lo sappia chiunque partecipi.
• Annota decisioni e attività man mano che emergono. Una decisione persa è difficile da ricostruire a memoria.
• Dai a ogni attività un solo responsabile e una sola data. Se nessuno si fa carico di un’attività, mettila tra le questioni aperte.
• Tieni le idee separate dalle decisioni. Una cosa accennata di passaggio diventa una decisione solo quando il gruppo la approva.
• Controlla nomi, date e numeri prima di inviare il verbale e chiedi ai partecipanti di rispondere con eventuali correzioni.

Prepara la bozza del verbale da una chiamata registrata con Kimiko

Kimiko è un’app desktop di IA per prendere appunti durante le riunioni, per Mac con Apple silicon e PC Windows 11 a 64 bit. Registra l’audio del microfono e del computer senza che un bot entri nella chiamata. Per impostazione predefinita, trascrizione e riepiloghi avvengono sul tuo computer con modelli che scarichi durante la configurazione; i fornitori cloud sono facoltativi e li usi con il tuo account. L’elaborazione locale usa comunque Internet per i download, gli aggiornamenti, l’attivazione e le verifiche dell’abbonamento. Scopri cosa resta sul tuo computer.

1. Registra la riunione. Partecipa alla chiamata come al solito. Se Kimiko la rileva, usa l’avviso per iniziare a prendere appunti; altrimenti, avvia tu una registrazione.
2. Apri il riepilogo. Una volta configurato un modello IA (l’IA integrata o un fornitore), i riepiloghi si generano automaticamente al termine di una riunione. Trovi il tuo nella vista Migliorate, accanto a Le mie note. I nuovi riepiloghi usano il modello di riepilogo Generale, il più vicino al formato di verbale qui sopra.
3. Scegli un altro modello di riepilogo, se è più adatto. Apri il menu delle opzioni di Migliorate e fai la tua scelta alla voce Stile. La scelta rigenera il riepilogo e le sezioni con poco contenuto vengono omesse.
   • 1:1: In evidenza, Argomenti e preoccupazioni dell’altra persona, I miei argomenti, Feedback scambiato, Accordi e follow-up, Per la prossima volta.
   • Chiamata con cliente: Contesto, Cosa ha detto il cliente, I nostri impegni, Rischi e segnali, Prossimi passi.
   • Generale: In breve, Punti chiave, Decisioni, Attività da fare, Questioni aperte.
   • Colloquio: Profilo del candidato in breve, Evidenze per area, Dubbi, Domande del candidato, Follow-up.
   • Stand-up: Per persona (ieri, oggi, ostacoli), Ostacoli, Menzioni di altri team, Attività da fare.
4. Rivedi le attività da fare. Nel pannello Attività, Kimiko propone attività tratte dalla trascrizione. Seleziona Tieni per gli impegni reali e Ignora per il resto, poi imposta un Responsabile, una Data o una Scadenza. Il responsabile è un’etichetta che serve solo a te per tenere traccia del lavoro: nessuno riceve una notifica. Ogni proposta rimanda al punto in cui se n’è parlato.
5. Controlla e condividi. Confronta il riepilogo con la trascrizione, facendo attenzione soprattutto a nomi, numeri e impegni. Poi seleziona Esporta… nel menu ⋯ della riunione e salva un file PDF, Word o Markdown con il Riepilogo IA, le Note o la Trascrizione. I file esportati includono sempre titolo, data e durata della riunione e sono normali documenti, fuori dal database crittografato di Kimiko.

Le guide La tua prima riunione e Attività e prossimi passi spiegano ogni passaggio più nel dettaglio.

Personalizza questo modello in Kimiko

I modelli di riepilogo integrati non si possono modificare, ma puoi duplicarne uno e cambiare la copia, oppure creare un nuovo modello di riepilogo con il formato di verbale qui sopra.

1. Apri Impostazioni → IA, poi Riepiloghi → Modelli di riepilogo.
2. Seleziona Nuovo, oppure Duplica un modello integrato come Generale.
3. Nel campo Nome del modello inserisci un nome, per esempio «Verbale di riunione», ed elenca le sezioni che ti servono: scopo, discussione, decisioni, attività da fare con responsabile e scadenza, questioni aperte e prossima riunione. Non serve aggiungere la trascrizione o le tue note, perché Kimiko le include sempre.

Non puoi scegliere un modello di riepilogo predefinito: i nuovi riepiloghi usano Generale, quindi scegli un altro modello alla voce Stile in ogni riunione (la scelta rigenera il riepilogo). I modelli che hai creato mostrano «(tuo)» dopo il nome.

Per un verbale in un’altra lingua, cambia Impostazioni → IA → Lingua di riepiloghi e attività, che per impostazione predefinita è su Stessa della riunione, oppure scegli una Lingua per una sola riunione dallo stesso menu di Migliorate. I riepiloghi possono essere scritti in dieci lingue; le trascrizioni non vengono tradotte.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe contenere un verbale di riunione?

Un verbale di riunione dovrebbe riportare nome della riunione, data, partecipanti e scopo, un breve riepilogo della discussione, le decisioni prese, le attività da fare con un responsabile e una scadenza, le questioni aperte e la prossima riunione. Decisioni e attività da fare contano più di tutto, perché è su queste che le persone si basano per agire.

Che differenza c’è tra le note di una riunione e il verbale?

Le note di una riunione di solito sono personali: ciò che volevi ricordare. Il verbale è la traccia condivisa, scritta perché chi si è perso la riunione sappia cosa è stato deciso e chi fa cosa.

Kimiko può scrivere il verbale al posto mio?

Kimiko ne prepara una bozza. Una volta configurato un modello IA, scrive automaticamente un riepilogo al termine di una riunione registrata, con il modello di riepilogo Generale a meno che tu non ne scelga un altro, e propone attività tratte dalla trascrizione. Tu rivedi il riepilogo, tieni le attività che sono impegni reali e condividi il risultato.

Devo avvisare chi partecipa che sto registrando la riunione?

Sì. Dillo all’inizio, così lo sa chiunque partecipi. In Kimiko l’audio della riunione non viene salvato per impostazione predefinita: la trascrizione può restare nella tua libreria senza la registrazione originale.

Prova Kimiko alla tua prossima chiamata: la prova è gratuita e non serve la carta di credito.