Як вести нотатки із зустрічей у Zoom і Google Meet без бота

Kimiko — нотатник для зустрічей на комп’ютерах Mac з Apple silicon (macOS 14.4 або новіша) і 64-розрядних ПК з Windows 11. Kimiko працює поруч із вашою програмою для дзвінків, тож до зустрічі не додається ще один учасник.

Як Kimiko веде нотатки, не приєднуючись до дзвінка

Kimiko лишається на вашому комп’ютері й записує дві речі: мікрофон — для вашої сторони розмови, а системний звук — для всіх інших учасників дзвінка. Завдяки цьому Kimiko працює поруч із програмою Zoom і з Google Meet у браузері без бота для зустрічей і без інтеграцій із сервісами. Коли Kimiko розпізнає дзвінок, то записує лише звук цієї програми й ваш мікрофон, тож звуки інших програм не потрапляють у транскрипцію.

За замовчуванням транскрипція й підсумки створюються на вашому комп’ютері за допомогою моделей, які ви завантажуєте під час налаштування. Хмарні постачальники розпізнавання мовлення й ШІ — за бажанням, через ваш власний обліковий запис. Навіть за локальної обробки інтернет потрібен для завантажень, оновлень, активації й перевірки підписки. Аудіо зустрічі не зберігається на диску, якщо ви не виберете строк у розділі Налаштування → Транскрипція → Зберігати аудіо сеансів. Докладніше про те, як Kimiko поводиться з вашими даними.

Перед першим дзвінком: дозволи й звук

Під час налаштування програма запитує доступ. Пізніше в розділі Налаштування → Дозволи видно, що Kimiko може використовувати, а в кожному рядку є кнопка Дозволити, Відкрити параметри або Перевірити.

• На Mac: дозвольте доступ у рядках Мікрофон і Системний звук. У Системних параметрах перемикач системного звуку для Kimiko розташовано в розділі Тільки записування системного звуку в macOS 15 або новішій чи в розділі Запис екрана в macOS 14. Якщо macOS вимагає перезапуску, натисніть Перезапустити Kimiko.
• У Windows: дозвольте доступ до мікрофона. Для звуку комп’ютера окремий дозвіл не потрібен. Якщо мікрофон заблоковано, у розділі Налаштування → Дозволи буде вказано, який перемикач Windows вимкнено.

Потім перевірте три речі:

1. Дзвінок звучить через цей комп’ютер. Голоси інших учасників надходять у Kimiko через системний звук, тож дзвінок має відтворюватися на цьому комп’ютері. На Mac увімкніть будь-який звук і натисніть Перевірити в рядку Системний звук.
2. Правильний мікрофон. Виберіть його в розділі Налаштування → Транскрипція → Пристрій введення. На Mac окремо вибраний мікрофон вимикає придушення відлуння, тож якщо під час дзвінків звук іде через динаміки, виберіть Типовий системний.
3. Bluetooth-гарнітури. Bluetooth-мікрофон під час запису перемикає гарнітуру на звук телефонної якості. Щоб цього уникнути, виберіть інший мікрофон.

Запишіть короткий пробний дзвінок і перевірте, що в транскрипції видно обидві сторони. Подробиці — у посібнику «Звук і дозволи».

Почніть запис дзвінка в Zoom або Google Meet

1. Не закривайте Kimiko. На Mac програма живе на смузі меню, а у Windows — в області сповіщень, і виявляє зустрічі, лише поки запущена. Параметр Запускати Kimiko під час входу в розділі Налаштування → Загальні тримає її напоготові.
2. Приєднайтеся до дзвінка в Zoom або Google Meet, як завжди.
3. Натисніть Почати. Коли Kimiko помічає дзвінок, з’являється сповіщення. Для програми Zoom у ньому написано Виявлено зустріч, а для вкладки Meet — зазвичай Мікрофон використовується; якщо ж дзвінок збігається з подією у вашому календарі, натомість показано назву події. Стрілка поруч із кнопкою Почати пропонує Завжди записувати для цієї програми або Ігнорувати.
4. Якщо сповіщення не з’явилося, почніть запис самостійно. Натисніть Записати зустріч на сторінці «Нотатки». Якщо ви підключили Google Календар або Microsoft Outlook (за бажанням), у розділі Незабаром будуть сьогоднішні й завтрашні зустрічі з кнопками Приєднатися й Записати.
5. Перевірте транскрипцію. Сказане має з’являтися і під міткою Ви, і в репліках іншої сторони.

Виявлення помічає, коли програма починає використовувати ваш мікрофон, — це той самий сигнал, за яким з’являється помаранчева крапка на смузі меню Mac або значок мікрофона в області сповіщень Windows. Щоб виявити зустріч, Kimiko ніколи не слухає звук, а на Mac для виявлення не потрібен жоден дозвіл. Виявлення може пропустити якийсь дзвінок, тож сприймайте сповіщення як зручність. Правило Завжди записувати починає запис автоматично, і ви маєте 10 секунд, щоб його скасувати.

Бота в дзвінку немає, тож попередити учасників, що ви записуєте, маєте саме ви. У розділі Налаштування → Конфіденційність і дані → Згода є Повідомлення про згоду, яке можна вставити в чат зустрічі або озвучити на початку. Правила щодо згоди на запис залежать від юрисдикції, тож перевірте, які з них стосуються вас.

Google Meet у браузері: що змінюється

Вкладка браузера може бути будь-чим, тому для всіх браузерів діє одне правило, а для виявленого дзвінка в браузері Kimiko запитує, перш ніж почати запис.

Щоб запис дзвінків у Meet починався автоматично, увімкніть Перевіряти заголовки вікон браузера в розділі Налаштування → Виявлення, а потім виберіть Завжди записувати у правилі для браузерів. Kimiko читає лише заголовки вікон. На Mac система macOS просить для цього дозвіл Запис екрана, і новий доступ почне діяти після перезапуску Kimiko. Тоді правило Завжди записувати вмикає запис лише на розпізнаних вкладках зустрічей; для інших вкладок Kimiko й далі запитує.

Під час дзвінка й після нього

Пишіть власні нотатки в Kimiko, поки наповнюється транскрипція; вони отримують позначки часу. Якщо дзвінок займає весь екран, натисніть ⌘⇧K на Mac або Ctrl+Shift+K у Windows (Швидкі нотатки), щоб відкрити компактне вікно нотаток із будь-якої програми. Те, що ви там надрукуєте, прикріплюється до поточного запису, і вікно працює й після зупинки запису — аж до початку наступного. Змінити клавіші можна в розділі Налаштування → Загальні → Сполучення клавіш.

Ваш мікрофон позначено як Ви, а модель на пристрої може розрізнити до восьми віддалених голосів. Коли люди говорять одночасно, мітки можуть бути хибними, тож перейменуйте мовця, якщо знаєте, хто це.

• Для сторонньої розмови натисніть Вимкнути мікрофон у Kimiko — системний звук і далі записуватиметься. Це не вимикає ваш мікрофон у Zoom чи Meet, тож вимкніть його й там.
• Підсумки наживо типово ввімкнені: кожні 5 хвилин з’являється проміжний підсумок; змінити чи вимкнути їх можна в розділі Налаштування → Транскрипція → Зустрічі. Для них потрібна модель ШІ в розділі Налаштування → ШІ, окрема від моделі мовлення.
• Зупинка: запис, який почався після виявлення дзвінка, зупиняється, коли програма для дзвінків звільняє мікрофон, або коли мине час, заданий параметром Зупиняти після тиші. Запис, який ви почали самі, триває, доки ви не натиснете Зупинити.

Після дзвінка перемикайтеся між вкладками Мої нотатки й Покращені, щоб порівняти свої нотатки з версією ШІ, і перш ніж чимось ділитися, звірте імена, числа, дати й домовленості з транскрипцією. На панелі Завдання натисніть Зберегти для наступних кроків, які хочете відстежувати, і Відхилити для решти. Ставте додаткові запитання в чаті й переходьте за посиланнями на джерела назад до розмови або виберіть Експортувати…, щоб отримати файл PDF, Word чи Markdown.

Виправте типові проблеми із Zoom і Meet

• Не чути інших учасників. Переконайтеся, що дзвінок звучить через цей комп’ютер, а на Mac запустіть перевірку в рядку Системний звук. Попередження Системного звуку ще немає може просто означати, що ще ніхто не приєднався. Інакше на Mac увімкніть Kimiko в параметрі macOS, який указано в попередженні; у Windows, якщо звук відтворюється, зупиніть і знову почніть запис.
• Не чути вашого голосу. Перевірте, чи немає напису Вимкнено біля мітки Ви, а потім — доступ до мікрофона й параметр Пристрій введення.
• Ті самі слова з’являються двічі. Спробуйте навушники й перевірте параметр Придушення відлуння в розділі Налаштування → Транскрипція.
• Сповіщення не з’явилося. Переконайтеся, що Kimiko запущено, а параметр Виявляти зустрічі в розділі Налаштування → Виявлення ввімкнено й не призупинено. А поки що почніть запис самостійно.
• Сторонні звуки в транскрипції. Якщо в заголовку зустрічі з’явився бурштиновий значок динаміка, Kimiko записує весь системний звук, крім власного: записати лише програму для дзвінків не вдалося. Вимкніть звук усього, що не має потрапити в транскрипцію.

Більше рішень — у посібнику «Усунення проблем».

Поширені запитання

Чи приєднується бот до мого дзвінка в Zoom або Google Meet?

Ні. Kimiko записує звук із вашого мікрофона й комп’ютера на вашому власному Mac або ПК, тож до зустрічі не додається ще один учасник. Оскільки бота ніхто не бачить, попередьте учасників, що ви записуєте.

Чому Kimiko запитує, перш ніж почати запис у Google Meet?

Вкладка браузера може бути будь-чим, тому Kimiko спершу запитує. Щоб запис дзвінків у Meet починався автоматично, увімкніть Перевіряти заголовки вікон браузера в розділі Налаштування → Виявлення й виберіть Завжди записувати у правилі для браузерів.

Чи виходить аудіо зустрічі за межі мого комп’ютера?

За замовчуванням — ні. Транскрипція й підсумки створюються на вашому комп’ютері, а аудіо зустрічі не зберігається на диску, якщо ви не виберете строк у параметрі Зберігати аудіо сеансів. Якщо ви виберете хмарного постачальника розпізнавання мовлення через ваш власний обліковий запис, аудіо зустрічі надсилатиметься цьому постачальнику.

Які мови може транскрибувати Kimiko?

Це залежить від моделі мовлення, яку ви виберете в розділі Налаштування → Транскрипція. Автовизначення впорається із сумішшю мов, а мову для однієї зустрічі можна змінити кнопкою мови під час запису. Подивіться, які мови підтримує Kimiko.

Kimiko можна спробувати безкоштовно, банківська картка не потрібна: завантажте програму й ведіть нотатки на наступному дзвінку.