Jak zadawać pytania o notatki ze spotkań

Możesz zadawać Kimiko pytania o spotkania i notatki zwykłym językiem. Zacznij od jednego spotkania, rozszerz zakres na projekt, gdy temat przewija się przez kilka rozmów, a gdy nie pamiętasz, gdzie była o czymś mowa, zapytaj o całą bibliotekę.

Odpowiedzi pisze ustawiony przez Ciebie model AI. Jeśli podczas konfiguracji dodasz opcję Wbudowana AI, Kimiko będzie odpowiadać na Twoim komputerze. Chmurowy dostawca AI jest opcjonalny i korzysta z Twojego własnego konta.

Wybierz, co Kimiko bierze pod uwagę

Każde pytanie ma zakres: notatki, w których Kimiko szuka odpowiedzi. Czat spotkania na początku obejmuje to spotkanie. Strona Czat na pasku bocznym od razu przeszukuje wszystkie notatki w bibliotece.

Aby zmienić zakres, wpisz @ w polu czatu i wybierz projekt lub konkretne notatki. W czacie spotkania na liście jest też pozycja Wszystkie notatki. Wybrane elementy pojawiają się jako plakietki nad polem, a każdą z nich możesz usunąć przed wysłaniem.

Zacznij od najwęższego zakresu, który zawiera to, czego potrzebujesz. Jeśli powiązane spotkania i notatki dodajesz do projektu, możesz pytać o nie wszystkie naraz.

Możesz też zacząć w oknie Szukaj: wpisz pytanie i wybierz Zapytaj Kimiko, aby wysłać je na stronę Czat.

Zadawaj konkretne pytania

Dobre pytanie dotyczy jednej rzeczy. Podaj projekt lub temat, gdy pytanie może pasować do kilku rozmów. Czat nie interpretuje dat, więc jeśli chodzi Ci o konkretną rozmowę, najpierw dodaj to spotkanie przez @. Kilka przykładów:

Pytania o decyzje:

• „Co ustalono w sprawie strony z cennikiem?”
• „Kto zgodził się odpowiadać za e-maile onboardingowe?”

Pytania o zobowiązania:

• „Jakie obietnice mam do dotrzymania?”
• „Co według ustaleń mamy wysłać przed piątkiem?”

Aby zapytać, co zmieniło się między spotkaniami, najpierw dodaj te spotkania przez @:

• Po dodaniu dwóch spotkań o premierze: „Jak zmienił się plan premiery między tymi spotkaniami?”
• Po dodaniu jednej rozmowy z klientem: „Które pytania z tej rozmowy są nadal otwarte?”

Strona Czat podsuwa dwa pytania na początek: Jakie obietnice mam do dotrzymania? i Co ustalono w sprawie…. Kliknięcie jednego z nich wstawia pytanie do pola, ale go nie wysyła, więc możesz najpierw dokończyć zdanie.

Gdy nagrane spotkanie się zakończy, wpisz / w jego czacie, aby zobaczyć gotowe polecenia. W skrócie prosi o listę od trzech do pięciu punktów: najpierw decyzje, potem otwarte kwestie. Wypisz moje zadania prosi o listę kontrolną Twoich zobowiązań i wszystkiego, o co Cię poproszono, z terminami, jeśli padły.

Wróć do źródła w transkrypcji

Gdy odpowiedź cytuje spotkanie, cytat podaje nazwę spotkania i czas w nagraniu. Wybierz cytat, aby otworzyć moment, z którego pochodzi, a potem przeczytaj, co mówiono przed nim i po nim, zwłaszcza gdy decyzja jest ważna albo odpowiedź wydaje się niepełna.

Przy pytaniu wysłanym z projektem lub zakresem Wszystkie notatki widać plakietkę, np. Wszystkie notatki albo nazwę projektu. Gdy później wrócisz do rozmowy, zobaczysz, z jakiego zakresu pochodzi odpowiedź.

Strona Czat przechowuje swoje rozmowy na liście pogrupowanej według dat, gdzie możesz zmieniać ich nazwy lub je usuwać.

Pytaj w trakcie rozmowy

Możesz pytać, gdy spotkanie jest jeszcze nagrywane. Kimiko odpowiada na podstawie dotychczasowej transkrypcji i podsumowań na żywo, więc możesz sprawdzić, co już ustalono, bez przewijania wstecz.

1. Otwórz nagrywane spotkanie. W oknie Szukaj zaprowadzi Cię tam pozycja Otwórz bieżące nagranie.
2. Zadaj pytanie w czacie spotkania, np. „Co do tej pory ustalono?” albo „Co mówili o budżecie?”.
3. Aby czat był widoczny obok transkrypcji, wybierz Przypnij czat z boku. W wąskim oknie może zabraknąć na niego miejsca.
4. Aby sprawdzić wcześniejszą decyzję, wpisz @ i dodaj projekt lub notatki przygotowawcze. Kimiko bierze je pod uwagę razem z bieżącą rozmową.

Podsumowania na żywo są domyślnie włączone i co 5 minut dodają bieżące podsumowanie. W sekcji Ustawienia → Transkrypcja → Spotkania możesz zmienić częstotliwość albo wyłączyć tę funkcję.

Przygotuj w czacie szkic e-maila po spotkaniu

Po zakończeniu nagrywania otwórz czat spotkania, wpisz / i wybierz Szkic e-maila po spotkaniu. To polecenie prosi o zwięzły e-mail z podsumowaniem, gotowy do wklejenia: podziękowanie w jednym zdaniu, co omówiono i ustalono, zadania do wykonania z osobami odpowiedzialnymi oraz kolejne kroki. Te polecenia nie są dostępne w trakcie rozmowy ani w zwykłej notatce.

Kimiko pisze szkic, a wysyłasz go Ty. Wybierz Kopiuj odpowiedź, wklej tekst do programu pocztowego i najpierw przeczytaj całość. Zanim e-mail do kogokolwiek trafi, sprawdź w transkrypcji wszystkie nazwy własne, osoby odpowiedzialne i daty.

Jeśli szkic wymaga zmian, poproś o nie w tej samej rozmowie: „Skróć to” albo „Pomiń dyskusję o budżecie”.

Ograniczenia, które warto znać

Odpowiedzi opierają się na najtrafniejszych fragmentach. Kimiko szuka w wybranym zakresie fragmentów pasujących do pytania, a model AI pisze odpowiedź na podstawie maksymalnie 12 fragmentów, przy czym z jednego spotkania pochodzą najwyżej 3. Kimiko może nie znaleźć wszystkich istotnych notatek i nie przeszukuje internetu, zrzutów ekranu ani zadań.

Ważne nazwy własne i liczby sprawdzaj w źródle. Czat obok spotkania przypomina: „Kimiko korzysta z AI i może się mylić”. Potwierdź nazwy własne, liczby, daty i zobowiązania w cytowanej transkrypcji, zanim zaczniesz na nich polegać. Gdy prosisz o wszystkie decyzje lub zadania w projekcie, otwórz źródła, zanim uznasz listę za pełną.

Zakresy mają ograniczenia. Jedna wiadomość może zawierać maksymalnie 4 notatki i 1 projekt, a zakresu Wszystkie notatki nie można łączyć z projektem.

Czat spotkania to jeden wątek. Nie pojawia się na liście na stronie Czat, a przycisk Nowy czat go czyści. Czatów nie można eksportować ani udostępniać; jeśli odpowiedź jest potrzebna gdzie indziej, skopiuj ją przyciskiem Kopiuj odpowiedź.

Nowe spotkania muszą zostać zaindeksowane. Spotkanie, które jest wciąż przetwarzane, może jeszcze nie pojawiać się w odpowiedziach dotyczących projektu lub całej biblioteki. Stan indeksowania pokazuje sekcja Ustawienia → AI → Wyszukiwanie w czacie. Zanim model wyszukiwania będzie gotowy, a także w trakcie ponownego indeksowania, czat korzysta z wyszukiwania według słów kluczowych.

Poradnik Pytaj o swoje notatki dokładniej opisuje zakresy, a część Wyszukiwanie w czacie objaśnia model używany do indeksowania.

Częste pytania

Czy mogę zapytać o wszystkie spotkania naraz?

Tak. Strona Czat na pasku bocznym przeszukuje wszystkie notatki w bibliotece. W czacie spotkania wpisz @ i wybierz Wszystkie notatki. Jeśli wiesz, do którego projektu należy temat, dodaj zamiast tego projekt przez @, aby pytanie dotyczyło tylko powiązanych spotkań.

Czy moje pytania i notatki opuszczają komputer?

Przy opcji Wbudowana AI odpowiedzi czatu powstają na Twoim komputerze, a notatki, transkrypcje i czaty są tam przechowywane w zaszyfrowanej bazie danych. Jeśli wybierzesz chmurowego dostawcę AI, tekst potrzebny do odpowiedzi trafia do tego dostawcy w ramach Twojego własnego konta. Kimiko nadal korzysta z internetu do pobierania, aktualizacji, aktywacji i weryfikacji subskrypcji. Szczegóły znajdziesz na stronie Co Kimiko robi z Twoimi danymi.

Dlaczego Kimiko nie znajduje dopiero co nagranego spotkania?

Spotkanie może być jeszcze przetwarzane albo czekać na zaindeksowanie. Sprawdź, czy spotkanie się zakończyło i należy do wybranego zakresu, a potem zajrzyj do sekcji Ustawienia → AI → Wyszukiwanie w czacie. Spróbuj zadać węższe pytanie albo użyć charakterystycznego słowa z rozmowy.

Czy po zakończeniu okresu próbnego nadal mogę zadawać pytania?

Tak. Gdy kończy się okres próbny lub subskrypcja, dotychczasowe spotkania i notatki pozostają dostępne: możesz je czytać, przeszukiwać, pytać o nie na czacie i eksportować. Nagrywanie nowych spotkań, dyktowanie, import dźwięku i ponowna transkrypcja wymagają aktywnej subskrypcji. Zobacz cennik.

Który model AI pisze odpowiedzi?

Model ustawiony w sekcji Ustawienia → AI, który pisze też podsumowania. W menu wyboru modelu w czacie opcja Auto korzysta z tego ustawienia i pokazuje, gdzie działa model, np. na tym Macu lub komputerze albo w chmurze.

Kimiko możesz wypróbować za darmo, bez karty kredytowej: pobierz aplikację i zadaj pierwsze pytanie po najbliższej rozmowie.