Як ставити запитання до всіх своїх нотаток із зустрічей

Відео · 2:04Пошук і чат у Kimiko: знайдіть будь-який момент, питайте по всіх нотаткахДивитися на YouTube

Ви можете ставити Kimiko запитання про свої зустрічі й нотатки простими словами. Почніть з однієї зустрічі, розширте пошук до проєкту, коли тема тягнеться через кілька дзвінків, і питайте по всій бібліотеці, коли не пам’ятаєте, де про щось ішлося.

Відповіді пише модель ШІ, яку ви налаштували. Якщо під час налаштування ви додали Вбудований ШІ, Kimiko відповідає на вашому комп’ютері. Хмарний постачальник ШІ — за бажанням, через ваш власний обліковий запис.

Виберіть, де шукатиме Kimiko

Кожне запитання має область пошуку: нотатки, у яких Kimiko шукає відповідь. У чаті зустрічі спершу вибрано саму зустріч. Сторінка Чат на бічній панелі одразу шукає в усіх нотатках вашої бібліотеки.

Щоб змінити область пошуку, введіть @ у полі чату й виберіть проєкт або конкретні нотатки. У чаті зустрічі список пропонує ще й Усі нотатки. Вибране з’являється над полем у вигляді позначок, і будь-яку з них можна вилучити, перш ніж надсилати.

Область пошуку Як її вибрати Для чого підходить
Одна зустріч Відкрийте зустріч. У її полі чату написано Запитайте про зустріч… Рішення, подробиця чи наступний крок з однієї розмови
Конкретні нотатки Введіть @ і виберіть їх у групі Нотатки Порівняння двох зустрічей або зустрічі з підготовчими нотатками
Проєкт Введіть @ і виберіть проєкт Зміни й контекст у пов’язаних зустрічах і нотатках
Ваша бібліотека Сторінка Чат або Усі нотатки в чаті зустрічі Пошук потрібного, коли ви не знаєте, на якій зустрічі про це йшлося

Почніть із найвужчої області, у якій є все потрібне. Якщо ви тримаєте пов’язані зустрічі й нотатки в одному проєкті, то можете поставити запитання до всіх них одразу.

Почати можна також із вікна Пошук: введіть запитання й виберіть Запитати Kimiko, щоб надіслати його на сторінку «Чат».

Ставте конкретні запитання

Добре запитання називає щось одне. Додайте проєкт або тему, якщо під запитання можуть підійти кілька розмов. Чат не орієнтується в датах, тож якщо ви маєте на увазі конкретний дзвінок, спершу згадайте цю зустріч через @. Кілька прикладів:

Про рішення:

  • «Що ми вирішили щодо сторінки з цінами?»
  • «Хто погодився відповідати за листи для нових користувачів?»

Про подальші дії:

  • «Які обіцянки мені ще треба виконати?»
  • «Що ми домовилися надіслати до п’ятниці?»

Щоб дізнатися, що змінилося між зустрічами, спершу згадайте ці зустрічі через @:

  • Коли додано дві зустрічі про запуск: «Як змінився план запуску між цими зустрічами?»
  • Коли додано один дзвінок із клієнтом: «Які питання з цього дзвінка ще відкриті?»

Сторінка «Чат» пропонує дві підказки для початку: Які обіцянки мені ще треба виконати? і Що ми вирішили щодо… Якщо натиснути одну з них, вона з’явиться в полі, але її не буде надіслано, тож спершу можна закінчити речення.

Коли записана зустріч закінчиться, введіть / у її чаті, щоб побачити готові запити. Коротко просить від трьох до п’яти пунктів: спершу рішення, потім відкриті питання. Перелічити мої справи просить чек-лист того, що ви погодилися зробити або про що вас попросили, з термінами, якщо їх згадували.

Переходьте до джерела в транскрипції

Коли у відповіді є посилання на зустріч, воно показує назву зустрічі й час у записі. Натисніть його, щоб відкрити момент, звідки взято інформацію, а потім прочитайте, що говорили до й після нього, особливо коли рішення важливе або відповідь здається неповною.

Якщо областю пошуку був проєкт або Усі нотатки, біля запитання видно позначку, наприклад Усі нотатки чи назву проєкту. Тож коли ви згодом повернетеся до розмови, буде зрозуміло, у якій області шукали відповідь.

Сторінка «Чат» зберігає свої розмови в списку, згрупованому за датами, де їх можна перейменувати або видалити.

Ставте запитання під час дзвінка

Питати можна, поки зустріч ще записується. Kimiko відповідає на основі транскрипції, записаної до цього моменту, і підсумків наживо, тож ви можете перевірити, про що вже домовилися, не прокручуючи назад.

  1. Відкрийте зустріч, яка записується. У вікні Пошук туди веде пункт Відкрити поточний запис.
  2. Поставте запитання в чаті зустрічі, наприклад «Про що ми вже домовилися?» або «Що вони сказали про бюджет?»
  3. Щоб чат був поруч із транскрипцією, натисніть Закріпити чат збоку. У вузькому вікні для нього може не вистачити місця.
  4. Щоб перевірити попереднє рішення, введіть @ і додайте проєкт або свої підготовчі нотатки. Kimiko враховуватиме їх разом із поточною розмовою.

Підсумки наживо типово ввімкнено, і кожні 5 хвилин вони додають проміжний підсумок. Змінити інтервал або вимкнути їх можна в розділі Налаштування → Транскрипція → Зустрічі.

Складіть лист після зустрічі в чаті

Коли запис завершиться, відкрийте чат зустрічі, введіть / і виберіть Скласти лист після зустрічі. Цей запит просить стислий лист-підсумок, який можна одразу вставити: подяка в одному рядку, що обговорили й вирішили, завдання з відповідальними та наступні кроки. Під час дзвінка й у звичайній нотатці ці готові запити недоступні.

Kimiko складає чернетку, а надсилаєте лист ви. Натисніть Копіювати відповідь, вставте текст у свою поштову програму й спершу перечитайте його. Перш ніж надсилати лист комусь, звірте з транскрипцією кожне ім’я, відповідального й дату.

Якщо чернетку треба змінити, попросіть про це в тій самій розмові: «Скороти лист» або «Прибери обговорення бюджету».

Обмеження, які варто знати

Відповіді спираються на найрелевантніші фрагменти. Kimiko шукає у вибраній області фрагменти, що відповідають вашому запитанню, і модель ШІ пише відповідь на їхній основі: щонайбільше 12 фрагментів, і не більше ніж 3 з однієї зустрічі. Пошук може знайти не всі потрібні нотатки, і він не охоплює інтернет, ваші знімки екрана чи завдання.

Перевіряйте важливі імена й числа в джерелі. Чат біля зустрічі нагадує: «Kimiko використовує ШІ й може помилятися». Перш ніж покладатися на імена, числа, дати й домовленості, звірте їх із транскрипцією, на яку посилається відповідь. Коли ви просите перелічити всі рішення чи завдання в проєкті, відкрийте джерела, перш ніж вважати список повним.

Області пошуку мають обмеження. Одне повідомлення може охоплювати до 4 нотаток і 1 проєкту, а Усі нотатки не можна поєднати з проєктом.

Чат зустрічі — це одна розмова. Його немає в списку на сторінці «Чат», а кнопка Новий чат очищає його. Чати не можна експортувати, і ними не можна поділитися; кнопкою Копіювати відповідь можна скопіювати окрему відповідь, якщо вона потрібна деінде.

Нові зустрічі потрібно проіндексувати. Зустріч, яка ще обробляється, може поки не з’являтися у відповідях, що охоплюють проєкт чи всю бібліотеку. Стан індексування показано в розділі Налаштування → ШІ → Пошук у чаті. Поки модель пошуку не готова або переіндексовує нотатки, чат шукає за ключовими словами.

Посібник «Запитання до нотаток» докладніше розповідає про області пошуку, а розділ «Пошук у чаті» пояснює, як працює модель для індексування.

Поширені запитання

Чи можна запитати про всі мої зустрічі одразу?

Так. Сторінка Чат на бічній панелі шукає в усіх нотатках вашої бібліотеки. У чаті зустрічі введіть @ і виберіть Усі нотатки. Якщо ви знаєте, до якого проєкту належить тема, натомість згадайте через @ цей проєкт, щоб запитання стосувалося лише пов’язаних зустрічей.

Чи виходять мої запитання й нотатки за межі комп’ютера?

Якщо ви використовуєте Вбудований ШІ, відповіді чату створюються на вашому комп’ютері, а ваші нотатки, транскрипції й чати зберігаються там у зашифрованій базі даних. Якщо ви виберете хмарного постачальника ШІ, текст, потрібний для відповіді, надходить цьому постачальнику через ваш власний обліковий запис. Інтернет однаково потрібен Kimiko для завантажень, оновлень, активації й перевірки підписки. Подробиці — на сторінці «Як Kimiko поводиться з вашими даними».

Чому Kimiko не знаходить щойно записану зустріч?

Можливо, вона ще обробляється або чекає на індексування. Переконайтеся, що зустріч завершилася й входить до вибраної області пошуку, а потім перевірте розділ Налаштування → ШІ → Пошук у чаті. Спробуйте вужче запитання або характерне слово з розмови.

Чи можна й далі ставити запитання після завершення пробного періоду?

Так. Коли пробний період або підписка закінчується, ваші наявні зустрічі й нотатки залишаються доступними: їх можна читати, шукати в них, питати про них у чаті й експортувати. Для запису нових зустрічей, диктування, імпорту аудіо й повторної транскрипції потрібна активна підписка. Дивіться ціни.

Яка модель ШІ пише відповіді?

Та, яку ви налаштували в розділі Налаштування → ШІ: вона ж пише й ваші підсумки. У меню моделі в чаті пункт Авто дотримується цього налаштування й показує, де працює модель, наприклад на цьому Mac чи ПК або в хмарі.

Kimiko можна спробувати безкоштовно, банківська картка не потрібна: завантажте програму й поставте перше запитання після наступного дзвінка.

Спробуйте Kimiko на наступній зустрічі

Спробувати можна безкоштовно, банківська картка не потрібна.

Завантажити для Mac

Apple silicon · macOS 14.4 або новіша

Завантажити для Windows

ПК з 64-розрядною Windows 11