Kimiko
Asystent AI do notatek może przejąć od Ciebie pisanie notatek podczas rozmowy z klientem. Tworzy jednak też coś, czego przy odręcznej notatce nigdy nie było: nagranie, dosłowną transkrypcję i podsumowanie napisane przez model. Każdy z tych materiałów trzeba przechowywać i chronić, a pewnego dnia być może także przedstawić.
Ten przewodnik zbiera to, co samorządy prawnicze dotąd opublikowały, i przekłada to na konfigurację, z której możesz skorzystać. To informacje ogólne, a nie porada prawna. Pierwszeństwo mają przepisy obowiązujące w Twojej jurysdykcji i zasady przyjęte w kancelarii.
Co mówią dotychczasowe wytyczne
Trzy dokumenty warto przeczytać w całości. Podane daty to dzień publikacji lub ostatniej aktualizacji każdego z nich.
- ABA Formal Opinion 512 (29 lipca 2024) to pierwsza formalna opinia American Bar Association na temat generatywnej AI. Odsyła prawników do obowiązujących Model Rules dotyczących kompetencji (1.1), komunikacji (1.4), wynagrodzenia (1.5) i poufności (1.6); ta ostatnia obejmuje wszystkie informacje związane z reprezentowaniem klienta. Komunikat ABA.
- New York City Bar Formal Opinion 2025-6 (22 grudnia 2025) dotyczy właśnie narzędzi AI, które nagrywają, transkrybują i podsumowują rozmowy z klientami. Opinia stwierdza, że klientów należy poinformować i uzyskać ich zgodę, zanim rozmowa zostanie nagrana w ten sposób, że prawnicy powinni rozważyć kwestie poufności i tajemnicy adwokackiej, zanim zdecydują się nagrywać, oraz że transkrypcje i podsumowania należy sprawdzać pod kątem dokładności. Przeczytaj opinię.
- The Law Society of England and Wales, „Generative AI – the essentials” (aktualizacja z 30 czerwca 2026) odradza wprowadzanie poufnych informacji do narzędzi generatywnej AI, nad którymi nie masz kontroli, i wymienia, co trzeba ustalić na temat dostawcy: gdzie dane są przetwarzane, kto je przetwarza, jak i gdzie są przechowywane oraz kto ma do nich dostęp. Przeczytaj wytyczne.
Inne samorządy prawnicze opublikowały własne wytyczne, a kolejne będą się pojawiać. Zanim zmienisz sposób robienia notatek z rozmów z klientami, sprawdź najnowsze stanowisko swojego organu nadzoru.
Przed rozmową: poinformuj klienta i uzyskaj zgodę
Opinia NYC Bar mówi o tym wprost: nagranie rozmowy z klientem w celu przygotowania podsumowania AI wymaga wiedzy i zgody klienta, nawet w stanie, w którym wystarczy zgoda jednej strony, takim jak Nowy Jork. Przypomina też prawnikom, że wiele stanów wymaga zgody wszystkich stron na nagranie, a niektóre regulują odciski głosu jako dane biometryczne.
W praktyce:
- Uwzględnij to w umowie o świadczenie pomocy prawnej, a potem potwierdzaj na początku każdej nagrywanej rozmowy. Opinia sugeruje, by informować o tym za każdym razem, chyba że sama platforma wyraźnie pokazuje, że rozmowa jest nagrywana.
- Powiedz, co zachowujesz. Jeśli zgodnie z Twoimi zasadami usuwasz nagranie i zachowujesz tylko sprawdzoną notatkę, powiedz o tym klientowi, a potem trzymaj się tych zasad za każdym razem.
- Pamiętaj, że narzędzie bez bota działa po cichu. Asystent do notatek, który nagrywa z Twojego komputera, nie pojawia się na liście uczestników i ani Zoom, ani Teams o nim nie poinformują. To Ty musisz uprzedzić rozmówców.
Ustal, dokąd trafia każda kopia rozmowy
Asystent AI do notatek może utworzyć trzy rodzaje materiałów, a każdy z nich może trafić w inne miejsce:
| Materiał | Co zawiera | Pytania, na które trzeba odpowiedzieć |
|---|---|---|
| Nagranie | Każdy głos z rozmowy, słowo w słowo | Czy w ogóle jest zachowywane? Gdzie, jak długo i kto może je odtworzyć? |
| Transkrypcja | Przeszukiwalny tekst całej rozmowy | Kto wykonał transkrypcję i gdzie jest przechowywana? |
| Podsumowanie | To, jak model zrozumiał przebieg rozmowy | Który model je napisał, gdzie i czy trafia do akt sprawy? |
W przypadku usługi w chmurze odpowiedź zwykle obejmuje dostawcę i firmy, które dostarczają mu modele mowy i AI. Sprawdź, co warunki korzystania z usługi mówią o miejscu i okresie przechowywania, trenowaniu modeli i usuwaniu danych. To właśnie kwestie, które według NYC Bar prawnicy powinni rozważyć.
Gdy modele mowy i AI działają na własnym komputerze, te podmioty zewnętrzne nie biorą udziału w przetwarzaniu. Nadal jednak trzeba zabezpieczyć komputer, zdecydować, co zachować, i właściwie podejść do kwestii zgody i tajemnicy adwokackiej.
Zachowuj mniej, niż pozwala narzędzie
Opinia NYC Bar zauważa, że to właśnie nagranie i transkrypcja, czyli produkty pośrednie, odróżniają podsumowanie AI od własnej notatki do akt. Mniej kopii to mniej rzeczy do zabezpieczenia i mniej do wyjaśniania w przyszłości.
Rozsądny standard przy poufnych rozmowach:
- Nie zapisuj dźwięku, chyba że masz ku temu powód.
- Przejrzyj i popraw podsumowanie wkrótce po rozmowie, póki jeszcze ją pamiętasz.
- Zapisz sprawdzoną notatkę w aktach sprawy w swoim systemie zarządzania dokumentami.
- Usuń to, czego zgodnie z Twoimi zasadami nie zachowujesz, i pamiętaj, gdzie są kopie zapasowe i wyeksportowane pliki, bo to osobne kopie.
Sprawdź każde podsumowanie, zanim się na nim oprzesz
Podsumowanie może przypisać zdanie niewłaściwej osobie, pominąć zastrzeżenie albo zamienić rzuconą mimochodem uwagę w coś, co brzmi jak porada. Wytyczne z obu stron Atlantyku mówią to samo: za wynik nadal odpowiadasz Ty.
Porównaj z transkrypcją nazwy własne, liczby, daty i wszystko, co brzmi jak zobowiązanie. Przejrzyj zwłaszcza etykiety mówców: asystent AI do notatek zwykle potrafi odróżnić Twój mikrofon od drugiej strony rozmowy, ale może pomylić dwa głosy zdalnych uczestników.
Gdy klient korzysta z własnego asystenta do notatek
Klienci coraz częściej nagrywają rozmowy własnymi narzędziami AI, a takie zapisy pozostają poza Twoją kontrolą. Opinia NYC Bar sugeruje, by na początku współpracy ustalić, że klienci nie będą nagrywać bez uprzedzenia, i zapisać w umowie z klientem, że niesprawdzone podsumowania AI utworzone przez narzędzie klienta nie są dla Ciebie wiążące. Zaleca też, by ostrzegać klientów, że ich własne narzędzia mogą zagrozić poufności i tajemnicy adwokackiej.
Konfiguracja Kimiko do poufnych rozmów
Kimiko to aplikacja na komputer dla Maców z Apple silicon i komputerów z Windows. Nagrywa dźwięk z Twojego mikrofonu i dźwięk rozmowy odtwarzany na komputerze, więc żaden bot nie dołącza do spotkania. Domyślnie Kimiko transkrybuje i podsumowuje za pomocą modeli na Twoim komputerze. Do pracy z klientami proponujemy taką konfigurację:
- Pobierz lokalne modele podczas konfiguracji. Wybierz Dodaj przy opcji Wbudowana AI, aby podsumowania, proponowane zadania i odpowiedzi czatu powstawały na Twoim komputerze.
- Sprawdź obie strony ustawień. W sekcjach Ustawienia → Transkrypcja → Modele mowy i Ustawienia → AI upewnij się, że wybrany jest model lokalny. Modele mowy w chmurze mają plakietkę Chmura, a karta AI podaje nazwę dostawcy zawsze, gdy nie jest to wbudowana AI.
- Zostaw zapisywanie dźwięku wyłączone. Opcja Przechowuj dźwięk sesji w sekcji Ustawienia → Transkrypcja jest początkowo ustawiona na Wyłączone, więc Kimiko transkrybuje dźwięk, a potem go usuwa.
- Włącz tryb tylko lokalny po zakończeniu pobierania i aktywacji. Ta opcja w sekcji Ustawienia → Prywatność i dane blokuje połączenia Kimiko z miejscami poza Twoim komputerem, a lista Miejsca docelowe w sieci pokazuje, co pozostało.
- Prowadź jeden projekt dla każdej sprawy. Projekty zbierają w jednym miejscu spotkania, własne notatki i zadania dotyczące sprawy, a czat może odpowiadać wyłącznie na podstawie tego projektu.
- Wyeksportuj sprawdzoną notatkę. Zapisz ją w formacie PDF, Word lub Markdown w systemie kancelarii, a potem usuń spotkanie w Kimiko, jeśli tak przewidują Twoje zasady. Usunięte elementy pozostają w Koszu przez wybrany okres przechowywania, więc zajrzyj też tam.
Biblioteka jest przechowywana w zaszyfrowanej bazie danych na Twoim komputerze. Przetwarzanie lokalne nadal wymaga internetu do pobierania modeli, aktualizacji i weryfikacji licencji, a wszystko, co połączysz, np. kalendarz lub dostawca chmurowy, otrzymuje to, czego potrzebuje dana funkcja. Szczegóły znajdziesz na stronie o tym, co zostaje na Twoim komputerze.
Nie deklarujemy dla Kimiko żadnych certyfikatów ani zatwierdzeń regulacyjnych. Oceń aplikację pod kątem zasad swojej kancelarii tak jak każde inne narzędzie i zapytaj nas o wszystko, czego nie wyjaśnia dokumentacja.
Częste pytania
Czy korzystanie z asystenta AI do notatek oznacza utratę ochrony tajemnicy adwokackiej?
Nie możemy odpowiedzieć na to pytanie w odniesieniu do Twojej jurysdykcji, a sądy nie rozstrzygnęły jeszcze wszystkich wariantów tej kwestii. Opisane wyżej wytyczne zwracają uwagę na ryzyko, które wynika z udostępnienia rozmowy objętej tajemnicą adwokacką podmiotom zewnętrznym oraz z tworzenia dokumentów, które mogą podlegać ujawnieniu w sporze. Mniej podmiotów i mniej przechowywanych kopii zmniejsza to ryzyko; doradca ds. etyki zawodowej może Ci wyjaśnić, jak mają tu zastosowanie obowiązujące Cię zasady.
Czy potrzebuję zgody klienta w stanie, w którym wystarczy zgoda jednej strony?
Zasady etyki zawodowej mogą wymagać więcej niż przepisy o nagrywaniu rozmów. Opinia NYC Bar stwierdza, że prawnicy w Nowym Jorku powinni informować klientów i uzyskiwać ich zgodę przed nagrywaniem rozmów narzędziem AI, choć Nowy Jork jest stanem, w którym wystarczy zgoda jednej strony.
Czy wystarczy podsumowanie, czy należy zachować transkrypcję?
To zależy od sprawy i Twoich zasad. Sprawdzone podsumowanie pełni funkcję notatki do akt. Transkrypcja lub nagranie to dosłowny zapis, który później może pomóc albo zaszkodzić. Ustal zasady, poinformuj o nich klientów i stosuj je konsekwentnie.
Czy mogę używać Kimiko podczas rozmów w Zoomie, Teams i Google Meet?
Tak. Kimiko nagrywa dźwięk z Twojego mikrofonu i dźwięk rozmowy odtwarzany na komputerze, więc działa obok tych aplikacji, nie dołączając do rozmowy. Konfigurację opisują przewodniki Notatki ze spotkań Teams bez bota i Notatki ze spotkań w Zoomie i Google Meet.
Pobierz Kimiko i najpierw przetestuj tę konfigurację podczas wewnętrznej rozmowy. Możesz wypróbować Kimiko za darmo.
Pobierz na Windows