Как задавать вопросы по заметкам встреч

Вы можете задавать Kimiko вопросы о своих встречах и заметках простыми словами. Начните с одной встречи, расширьте поиск до проекта, если тема обсуждалась на нескольких звонках, и спросите по всей библиотеке, если не помните, где об этом шла речь.

Ответы пишет модель ИИ, которую вы настроили. Если при настройке добавить Встроенный ИИ, Kimiko будет отвечать на вашем компьютере. Облачный провайдер ИИ — по желанию и через ваш собственный аккаунт.

Выберите, где Kimiko будет искать

У каждого вопроса есть область поиска — заметки, в которых Kimiko ищет ответ. В чате встречи по умолчанию выбрана сама эта встреча. Страница Чат на боковой панели сразу ищет по всем заметкам вашей библиотеки.

Чтобы изменить область поиска, введите @ в поле чата и выберите проект или конкретные заметки. В чате встречи в этом списке есть и пункт Все заметки. Выбранные элементы появляются в виде плашек над полем ввода, и любую из них можно убрать до отправки.

Начинайте с самой узкой области, в которой есть нужная информация. Если вы собираете связанные встречи и заметки в проекте, можно задать вопрос сразу по всем.

Можно начать и с окна Поиск: введите вопрос и выберите Спросить Kimiko, чтобы отправить его на страницу «Чат».

Задавайте конкретные вопросы

Хороший вопрос касается чего-то одного. Если подойти могут несколько разговоров, укажите проект или тему. Чат не вычисляет даты, поэтому, если вы имеете в виду определенный звонок, сначала упомяните эту встречу через @. Несколько примеров:

О решениях:

• «Что мы решили насчет страницы с ценами?»
• «Кто согласился отвечать за приветственные письма для новых пользователей?»

О договоренностях:

• «Какие обещания мне нужно выполнить?»
• «Что мы договорились отправить до пятницы?»

Чтобы узнать, что изменилось между встречами, сначала упомяните эти встречи через @:

• Если добавлены две встречи о запуске: «Как изменился план запуска между этими встречами?»
• Если добавлен один звонок с клиентом: «Какие вопросы с этого звонка пока остаются открытыми?»

На странице «Чат» есть две готовые подсказки: Какие обещания мне нужно выполнить? и Что мы решили насчет…. Если нажать на одну из них, она появится в поле ввода, но не отправится, так что сначала можно закончить фразу.

После окончания записи введите / в чате встречи, чтобы открыть готовые запросы. Запрос Кратко просит от трех до пяти пунктов: сначала решения, потом открытые вопросы. Запрос Список моих дел просит составить чек-лист того, что вы согласились сделать или о чем вас попросили, со сроками, если они упоминались.

Переходите к источнику в расшифровке

Когда ответ ссылается на встречу, в ссылке указаны название встречи и время в записи. Нажмите на нее, чтобы открыть момент, откуда взята информация, и прочитайте, что говорилось до и после, особенно если решение важное или ответ кажется неполным.

Если вопрос отправлен с проектом или пунктом Все заметки в области поиска, на нем видна плашка, например Все заметки или название проекта. Вернувшись к разговору позже, вы поймете, в какой области искался ответ.

На странице «Чат» разговоры хранятся в списке, сгруппированном по датам; там их можно переименовать или удалить.

Спрашивайте во время звонка

Задавать вопросы можно, пока встреча еще записывается. Kimiko отвечает по уже готовой части расшифровки и по сводкам в реальном времени, так что можно проверить, о чем уже договорились, не прокручивая назад.

1. Откройте встречу, которая сейчас записывается. В окне Поиск к ней ведет пункт Открыть текущую запись.
2. Задайте вопрос в чате встречи, например «О чем мы уже договорились?» или «Что они сказали о бюджете?»
3. Чтобы чат оставался рядом с расшифровкой, нажмите Закрепить чат сбоку. В узком окне для него может не хватить места.
4. Чтобы проверить более раннее решение, введите @ и добавьте проект или свои заметки, подготовленные к встрече. Kimiko учтет их вместе с текущим разговором.

Сводки в реальном времени включены по умолчанию и добавляют краткий итог каждые 5 минут. Изменить интервал или выключить их можно в разделе Настройки → Расшифровка → Встречи.

Подготовьте в чате письмо по итогам встречи

Когда запись закончится, откройте чат встречи, введите / и выберите Письмо по итогам встречи. Этот запрос просит короткое письмо с итогами, которое можно сразу вставить: благодарность в одну строку, что обсудили и решили, задачи с ответственными и следующие шаги. Во время звонка и в обычной заметке эти запросы недоступны.

Kimiko составляет черновик письма, а отправляете его вы. Нажмите Копировать ответ, вставьте текст в почтовое приложение и сначала прочитайте его целиком. Прежде чем письмо уйдет кому-либо, сверьте с расшифровкой каждое имя, ответственного и дату.

Если черновик нужно поправить, попросите об этом в том же разговоре: «Сделай короче» или «Убери обсуждение бюджета».

Ограничения, о которых стоит знать

Ответы строятся на самых подходящих фрагментах. Kimiko ищет в выбранной области фрагменты, которые соответствуют вашему вопросу, и модель ИИ пишет ответ на их основе: не больше 12 фрагментов и не больше 3 из одной встречи. Kimiko может найти не все подходящие заметки и не ищет ни в интернете, ни в ваших снимках экрана, ни в задачах.

Проверяйте важные имена и цифры в источнике. Чат рядом со встречей напоминает: «Kimiko использует ИИ и может ошибаться». Прежде чем полагаться на имена, цифры, даты и договоренности, проверьте их в расшифровке, на которую ссылается ответ. Если вы просите перечислить все решения или задачи проекта, откройте источники, прежде чем считать список полным.

У областей поиска есть ограничения. В одно сообщение можно добавить до 4 заметок и 1 проект, а пункт Все заметки нельзя сочетать с проектом.

Чат встречи — это одна ветка. Его нет в списке на странице «Чат», а кнопка Новый чат очищает его. Чаты нельзя экспортировать, и ими нельзя поделиться; кнопка Копировать ответ копирует отдельный ответ, если он нужен вам в другом месте.

Новые встречи нужно проиндексировать. Встреча, которая еще обрабатывается, может пока не попадать в ответы по проекту или по всей библиотеке. Состояние индексации показано в разделе Настройки → ИИ → Поиск в чате. Пока модель поиска не готова или пока идет переиндексация, чат использует поиск по ключевым словам.

Подробнее об областях поиска — в руководстве «Вопросы к заметкам», а модель индексации описана в разделе «Поиск в чате».

Частые вопросы

Можно ли спросить сразу обо всех моих встречах?

Да. Страница Чат на боковой панели ищет по всем заметкам вашей библиотеки. В чате встречи введите @ и выберите Все заметки. Если вы знаете, к какому проекту относится тема, лучше упомяните через @ этот проект, чтобы вопрос касался только связанных встреч.

Мои вопросы и заметки покидают компьютер?

Если выбран Встроенный ИИ, ответы в чате составляются на вашем компьютере, а заметки, расшифровки и чаты хранятся там же в зашифрованной базе данных. Если выбран облачный провайдер ИИ, текст, нужный для ответа, отправляется этому провайдеру через ваш собственный аккаунт. При этом Kimiko все равно использует интернет для загрузок, обновлений, активации и проверки подписки. Подробнее о том, как Kimiko обращается с вашими данными.

Почему Kimiko не находит только что записанную встречу?

Возможно, она еще обрабатывается или ждет индексации. Убедитесь, что встреча закончилась и входит в выбранную вами область поиска, затем загляните в раздел Настройки → ИИ → Поиск в чате. Попробуйте задать более узкий вопрос или добавить в него характерное слово из разговора.

Можно ли задавать вопросы и после окончания пробного периода?

Да. Когда заканчивается пробный период или подписка, уже сохраненные встречи и заметки остаются доступны: их можно читать, искать по ним, задавать о них вопросы в чате и экспортировать. Для записи новых встреч, диктовки, импорта аудио и повторной расшифровки нужна активная подписка. Подробнее — в разделе «Цены».

Какая модель ИИ пишет ответы?

Та, которую вы настроили в разделе Настройки → ИИ: она же составляет ваши сводки. В меню моделей в чате пункт Авто берет модель из этой настройки и показывает, где она работает: например, на этом Mac или ПК либо в облаке.

Kimiko можно попробовать бесплатно, без привязки карты: скачайте приложение и задайте первый вопрос после следующего звонка.