Kimiko
Tous les outils de prise de notes IA affirment tenir à la confidentialité. La question utile est plus précise : par qui passe votre conversation entre le moment où vous lancez l’enregistrement et celui où vous lisez le résumé ? Moins il y a d’intermédiaires et plus la réponse est claire, plus l’outil est confidentiel.
Cette liste de contrôle vaut pour n’importe quel outil de prise de notes, le nôtre compris. À la fin, nous indiquons comment Kimiko répond à chaque question, avec ses limites juste à côté.
« Sans bot » et « confidentiel », ce n’est pas la même chose
Un outil de prise de notes sans bot enregistre depuis votre propre ordinateur : personne ne voit donc de participant supplémentaire dans Zoom, Teams ou Meet. Cela change la façon dont la réunion est captée, mais ne dit rien de l’endroit où l’audio est envoyé ensuite, de qui stocke la transcription ni de son éventuelle utilisation pour améliorer les modèles d’une entreprise.
Bien des outils sans bot envoient l’audio dans le cloud pour le transcrire. Certains outils qui passent par un bot de réunion offrent des contrats et des contrôles solides. Considérez donc « sans bot » comme une commodité et une marque de courtoisie envers les participants à l’appel, puis posez les questions ci-dessous sur tout ce qui se passe ensuite.
Les 10 questions
Les instances professionnelles demandent aux avocats de se poser à peu près les mêmes questions avant de laisser un outil d’IA s’approcher des conversations avec leurs clients. L’avis de 2025 du New York City Bar sur les outils de prise de notes IA attire l’attention sur l’endroit où les données sont stockées et pendant combien de temps, sur leur éventuelle utilisation pour l’entraînement et sur la possibilité de les supprimer. La Law Society of England and Wales y ajoute l’endroit où elles sont traitées, par qui, et qui peut y accéder. Ce sont de bonnes questions pour quiconque a des conversations confidentielles.
1. Où l’audio est-il transformé en texte ?
La transcription a besoin de tout l’audio de l’appel, y compris la voix de tous les autres participants. Si elle se fait sur les serveurs d’un fournisseur, cet audio quitte votre ordinateur. Si elle repose sur un modèle vocal installé sur votre ordinateur, il n’a pas à le quitter.
Une bonne réponse nomme l’endroit : « sur votre appareil, avec un modèle téléchargé » ou « sur nos serveurs, dans telle région, via tel fournisseur ».
2. Où le résumé et les réponses de la discussion sont-ils rédigés ?
La reconnaissance vocale et l’IA qui rédige les résumés sont souvent deux étapes distinctes. Un outil peut transcrire en local et envoyer malgré tout la transcription complète à un modèle de langage dans le cloud pour le résumé, la liste des tâches et chaque réponse de la discussion. Posez la question pour chaque étape séparément.
3. Où les notes sont-elles stockées, et sont-elles chiffrées ?
Cherchez une réponse simple : sur votre ordinateur, dans le cloud de l’éditeur, ou les deux. Demandez ensuite si ce stockage est chiffré, qui détient les clés et si la synchronisation avec d’autres appareils est activée par défaut.
4. L’enregistrement est-il conservé, et pendant combien de temps ?
Une transcription suffit généralement pour travailler. Conserver aussi l’audio, c’est un fichier sensible de plus à protéger. Privilégiez les outils où garder l’audio est un choix qui vous revient, avec une durée de conservation visible.
5. Votre contenu sert-il à entraîner ou à améliorer des modèles ?
Cherchez dans la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation ce qu’elles disent de l’entraînement, de l’« amélioration du service » et de la relecture humaine. Regardez si la réponse change entre les formules gratuites et payantes, et si l’option de refus est activée d’office ou s’il faut la chercher.
6. Quelles autres entreprises voient les données ?
Beaucoup d’outils de prise de notes s’appuient sur les services de reconnaissance vocale et d’IA d’autres entreprises. Demandez la liste des sous-traitants et ce que chacun reçoit. Chaque connexion de calendrier, synchronisation avec un CRM ou lien de partage ajoute aussi un intermédiaire.
7. Qu’est-ce qui passe encore par Internet en mode « local » ou « hors ligne » ?
Les outils locaux téléchargent tout de même des modèles et des mises à jour, et peuvent vérifier une licence. C’est normal. L’important, c’est que l’app vous dise à quoi sert chaque connexion, et qu’aucune ne transporte vos réunions, sauf si vous avez choisi une fonction cloud.
8. Pouvez-vous le vérifier vous-même ?
Vous ne devriez pas avoir à croire une page de confidentialité sur parole. Les bons signes : un écran de réglages qui montre quel modèle se charge de chaque étape, une indication claire quand quelque chose passe par le cloud, et un moyen de bloquer les connexions vers l’extérieur.
9. Pouvez-vous tout exporter et tout supprimer ?
Vous devriez pouvoir exporter vos notes dans un format ouvert et supprimer une réunion, ou toute votre bibliothèque, sans écrire à l’assistance. Demandez ce que deviennent les sauvegardes et les exports, qui sont généralement des copies distinctes.
10. Comment les autres participants à l’appel sont-ils informés ?
Un outil de prise de notes qui enregistre discrètement depuis votre ordinateur vous laisse le soin de prévenir les autres. Les règles de consentement à l’enregistrement varient d’un pays ou d’un État à l’autre, et beaucoup d’organisations ont leur propre politique. Annoncez dès le début que vous prenez des notes avec l’IA, et respectez la règle la plus stricte qui s’applique à la réunion.
La liste de contrôle en une page
| Question | Pourquoi c’est important | Où chercher |
|---|---|---|
| Où l’audio est-il transcrit ? | L’audio contient toutes les voix de l’appel | Réglages des modèles vocaux, politique de confidentialité |
| Où les résumés et les réponses sont-ils rédigés ? | La transcription va là où tourne le modèle d’IA | Réglages de l’IA ou des modèles, liste des sous-traitants |
| Où les notes sont-elles stockées ? | Le lieu de stockage détermine qui pourrait y accéder plus tard | Politique de confidentialité, page sur la sécurité |
| L’audio est-il conservé, et combien de temps ? | Les enregistrements sont la copie la plus sensible | Réglages d’enregistrement ou de conservation |
| Le contenu sert-il à l’entraînement ? | L’entraînement peut réutiliser votre contenu au-delà de votre réunion | Conditions d’utilisation, politique de confidentialité, détail des formules |
| Quelles entreprises voient les données ? | Chaque intermédiaire ajoute ses propres règles et ses propres risques | Liste des sous-traitants, intégrations |
| Qu’est-ce qui passe par Internet en mode local ? | Même le mode local doit pouvoir s’expliquer | Réglages réseau ou de confidentialité, documentation |
| Pouvez-vous le vérifier vous-même ? | Des réglages visibles valent mieux que des promesses | Les réglages de l’app elle-même |
| Pouvez-vous exporter et supprimer ? | Vous gardez la main si vous changez d’outil | Options d’export, commandes de suppression et d’effacement |
| Qui prévient les autres participants ? | Les règles de consentement varient selon le lieu et l’organisation | La politique de votre organisation, la loi locale |
Comment Kimiko répond à ces questions
Nous avons conçu Kimiko pour les personnes qui préfèrent garder leurs réunions pour elles : voici donc nos réponses, limites comprises. Pour le détail, voyez ce qui reste sur votre ordinateur.
| Question | La réponse de Kimiko |
|---|---|
| De l’audio au texte | Par défaut, un modèle vocal téléchargé pendant la configuration transcrit sur votre ordinateur. La transcription dans le cloud (Deepgram ou ElevenLabs) est facultative et demande votre confirmation avant sa première utilisation. |
| Résumés et discussion | L’IA intégrée rédige les résumés, les tâches suggérées et les réponses de la discussion sur votre ordinateur. Un fournisseur d’IA dans le cloud est facultatif et passe par votre propre compte. |
| Stockage | Les notes, les réunions et les tâches sont conservées dans une base de données chiffrée sur votre ordinateur. |
| Enregistrement | Le réglage Conserver l’audio des sessions est sur Désactivé au départ : l’audio n’est donc pas conservé. Vous pouvez choisir une durée de conservation si vous en avez besoin. |
| Entraînement | Les modèles locaux fonctionnent sur votre ordinateur : votre contenu n’est donc pas envoyé à leur éditeur. Avec la transcription dans le cloud, Kimiko exclut votre audio de l’entraînement quand le fournisseur permet de le demander à chaque requête ; les conditions propres au fournisseur cloud s’appliquent. |
| Autres entreprises | Avec le traitement local, aucune autre entreprise ne reçoit le contenu de vos réunions. Les connexions de calendrier et les fournisseurs cloud sont facultatifs, et chacun de ceux que vous ajoutez reçoit ce dont sa fonction a besoin. |
| Ce qui passe par Internet | Les téléchargements de modèles, les mises à jour et les vérifications de licence. Tout ce que vous connectez, comme un calendrier, passe aussi par Internet. |
| Vérifier par vous-même | Dans Réglages → Confidentialité et données, la section Destinations réseau affiche chaque destination avec la mention Local ou Internet. L’option Mode local uniquement bloque les connexions vers l’extérieur de votre ordinateur. |
| Export et suppression | Exportez en PDF, Word ou Markdown. L’option Effacer toutes les données supprime les données de Kimiko sur votre ordinateur ; vos exports et vos sauvegardes sont des copies distinctes. |
| Prévenir les participants | Cette partie vous revient. Rien dans l’app utilisée pour l’appel ne signale Kimiko : prévenez donc les participants que vous prenez des notes. |
Le traitement local a ses contreparties. Il dépend de votre ordinateur : 16 Go de RAM constituent un bon point de départ, et les modèles plus gros en demandent davantage. Un modèle cloud peut rester le meilleur choix pour certains usages : c’est pourquoi il s’agit d’une option, et non d’une règle. Comment fonctionnent les notes de réunion avec une IA locale détaille chaque étape.
Quand un outil de prise de notes dans le cloud est le bon choix
Les outils dans le cloud sont un choix raisonnable quand la réunion n’est pas confidentielle et que vous avez besoin de ce qu’un ordinateur seul ne sait pas bien faire : des espaces de travail partagés en équipe, vos notes sur votre téléphone, ou un bot qui assiste à une réunion à laquelle vous ne pouvez pas participer. Si c’est votre cas, servez-vous de la liste de contrôle pour comparer les contrats et les contrôles proposés. Nos comparatifs présentent ce que les autres outils publient à ce sujet, avec les sources et la date de notre vérification.
Questions fréquentes
Un outil de prise de notes IA sans bot est-il plus confidentiel ?
Pas à lui seul. « Sans bot » décrit la façon dont la réunion est captée : depuis votre ordinateur, sans participant supplémentaire. La confidentialité dépend de l’endroit où l’audio est transcrit, où le résumé est rédigé et où les notes sont conservées.
Le traitement local rend-il un outil conforme au RGPD ou à HIPAA ?
Aucun outil n’est conforme à lui seul. Garder le traitement sur votre ordinateur peut réduire le nombre d’entreprises qui traitent vos données, ce qui aide à respecter bien des obligations, mais ce que vous devez faire dépend de votre rôle, de l’endroit où vous vous trouvez et de vos contrats. Demandez conseil à votre responsable de la protection des données ou de la conformité avant d’enregistrer des conversations sensibles.
L’IA locale suffit-elle pour prendre des notes de réunion ?
Souvent, oui, et cela dépend du modèle et de votre ordinateur. Faites un essai avec une courte réunion représentative, vos apps habituelles ouvertes, puis vérifiez les noms, les chiffres et les décisions dans le résumé avant de vous y fier.
Dois-je prévenir les participants que j’utilise un outil de prise de notes IA ?
En général, oui. Les lois sur l’enregistrement varient d’un pays ou d’un État à l’autre, et beaucoup d’employeurs exigent de prévenir dans tous les cas. Prévenir les participants dès le début est la règle la plus simple à suivre.
Téléchargez Kimiko et passez-le vous-même au crible de cette liste. L’essai est gratuit.
Télécharger pour Windows