Kimiko
Każdy asystent AI do notatek zapewnia, że dba o prywatność. Warto zadać węższe pytanie: przez czyje ręce przechodzi Twoja rozmowa między chwilą, w której włączasz nagrywanie, a chwilą, w której czytasz podsumowanie? Im mniej podmiotów i im jaśniejsza odpowiedź, tym bardziej prywatne narzędzie.
Ta lista kontrolna sprawdzi się przy każdym asystencie do notatek, także przy naszym. Na końcu podajemy, jak na każde pytanie odpowiada Kimiko, i od razu wskazujemy ograniczenia.
„Bez bota” i „prywatny” to nie to samo
Asystent do notatek bez bota nagrywa z Twojego własnego komputera, więc nikt nie widzi dodatkowego uczestnika w Zoomie, Teams czy Meet. To zmienia sposób, w jaki spotkanie jest nagrywane. Nie mówi jednak nic o tym, dokąd dźwięk jest potem wysyłany, kto przechowuje transkrypcję ani czy ktoś wykorzystuje te dane do ulepszania swoich modeli.
Sporo narzędzi bez bota przesyła dźwięk do transkrypcji w chmurze. Niektóre narzędzia z botem dołączającym do spotkań oferują solidne umowy i mechanizmy kontroli. Traktuj więc „bez bota” jako wygodę i uprzejmość wobec uczestników rozmowy, a potem zadaj poniższe pytania o wszystko, co dzieje się dalej.
10 pytań
Zanim prawnicy dopuszczą narzędzie AI do rozmów z klientami, organizacje zawodowe stawiają im niemal te same pytania. Opinia New York City Bar z 2025 roku dotycząca asystentów AI do notatek zwraca uwagę na to, gdzie i jak długo przechowywane są dane, czy służą do trenowania modeli i czy można je usunąć. Law Society of England and Wales dodaje pytania o to, gdzie dane są przetwarzane, kto je przetwarza i kto może uzyskać do nich dostęp. To dobre pytania dla każdego, kto prowadzi poufne rozmowy.
1. Gdzie dźwięk zamienia się w tekst?
Transkrypcja wymaga pełnego dźwięku rozmowy, łącznie z głosami wszystkich pozostałych uczestników. Jeśli odbywa się na serwerach dostawcy, ten dźwięk opuszcza Twój komputer. Jeśli zajmuje się nią model mowy na Twoim komputerze, dźwięk nie musi go opuszczać.
Dobra odpowiedź podaje konkretne miejsce: „na Twoim urządzeniu, za pomocą pobranego modelu” albo „na naszych serwerach we wskazanym regionie, przez wskazanego dostawcę”.
2. Gdzie powstają podsumowanie i odpowiedzi na czacie?
Zamiana mowy na tekst i AI, która pisze podsumowania, to często osobne etapy. Narzędzie może transkrybować lokalnie, a mimo to wysyłać całą transkrypcję do modelu językowego w chmurze, który przygotowuje podsumowanie, listę zadań i każdą odpowiedź na czacie. Pytaj o każdy etap osobno.
3. Gdzie przechowywane są notatki i czy są zaszyfrowane?
Szukaj prostej odpowiedzi: na Twoim komputerze, w chmurze producenta albo w obu miejscach. Potem zapytaj, czy dane są tam szyfrowane, kto ma klucze i czy synchronizacja z innymi urządzeniami jest domyślnie włączona.
4. Czy nagranie jest przechowywane i jak długo?
Do pracy zwykle wystarcza transkrypcja. Zachowanie także dźwięku oznacza jeszcze jeden wrażliwy plik, który trzeba chronić. Wybieraj narzędzia, w których to Ty decydujesz o zapisywaniu dźwięku i widzisz okres przechowywania.
5. Czy Twoje treści służą do trenowania lub ulepszania modeli?
Sprawdź, co polityka prywatności i regulamin mówią o trenowaniu, „ulepszaniu usługi” i przeglądaniu treści przez ludzi. Zwróć uwagę, czy odpowiedź różni się w planach bezpłatnych i płatnych oraz czy opcja rezygnacji jest domyślnie włączona, czy trzeba jej samodzielnie poszukać.
6. Jakie inne firmy widzą dane?
Wielu asystentów do notatek opiera się na usługach rozpoznawania mowy i AI innych firm. Poproś o listę dalszych podmiotów przetwarzających i zapytaj, co otrzymuje każdy z nich. Każde połączenie z kalendarzem, synchronizacja z CRM czy link do udostępniania oznacza też kolejny podmiot.
7. Co nadal trafia do internetu, gdy włączony jest tryb „lokalny” lub „offline”?
Narzędzia lokalne i tak pobierają modele i aktualizacje, a do tego mogą sprawdzać licencję. To normalne. Ważne, żeby aplikacja informowała, do czego służy każde połączenie, i żeby żadne z nich nie przesyłało Twoich spotkań, chyba że wybierzesz funkcję w chmurze.
8. Czy możesz to sprawdzić samodzielnie?
Nie powinno być tak, że stronie o prywatności trzeba wierzyć na słowo. Dobre znaki: ekran ustawień, który pokazuje, jaki model obsługuje każdy etap, wyraźne oznaczenie wszystkiego, co działa w chmurze, i możliwość zablokowania połączeń zewnętrznych.
9. Czy możesz wszystko wyeksportować i usunąć?
Powinno dać się wyeksportować notatki w otwartym formacie i usunąć spotkanie albo całą bibliotekę bez pisania do pomocy technicznej. Zapytaj, co dzieje się z kopiami zapasowymi i eksportami, bo zwykle są to osobne pliki.
10. Jak dowiedzą się o tym pozostali uczestnicy rozmowy?
Asystent do notatek, który po cichu nagrywa z Twojego komputera, zrzuca na Ciebie zadanie poinformowania innych. Zasady dotyczące zgody na nagrywanie różnią się w zależności od kraju i stanu, a wiele organizacji ma własne wytyczne. Na początku powiedz, że robisz notatki z pomocą AI, i stosuj się do najsurowszej reguły, która dotyczy danego spotkania.
Lista kontrolna na jednej stronie
| Pytanie | Dlaczego to ważne | Gdzie szukać |
|---|---|---|
| Gdzie dźwięk jest transkrybowany? | Dźwięk zawiera głosy wszystkich uczestników rozmowy | Ustawienia modeli mowy, polityka prywatności |
| Gdzie powstają podsumowania i odpowiedzi? | Transkrypcja trafia tam, gdzie działa model AI | Ustawienia AI lub modeli, lista dalszych podmiotów przetwarzających |
| Gdzie przechowywane są notatki? | Od miejsca przechowywania zależy, kto może później uzyskać do nich dostęp | Polityka prywatności, strona o bezpieczeństwie |
| Czy dźwięk jest przechowywany i jak długo? | Nagrania to najbardziej wrażliwa kopia | Ustawienia nagrywania lub przechowywania |
| Czy treści służą do trenowania? | Trenowanie może ponownie wykorzystać Twoje treści poza spotkaniem | Regulamin, polityka prywatności, szczegóły planu |
| Jakie firmy widzą dane? | Każdy podmiot wnosi własne zasady i ryzyka | Lista dalszych podmiotów przetwarzających, integracje |
| Co trafia do internetu w trybie lokalnym? | Tryb lokalny też powinien dać się wyjaśnić | Ustawienia sieci lub prywatności, dokumentacja |
| Czy możesz to sprawdzić samodzielnie? | Widoczne ustawienia są lepsze niż obietnice | Ustawienia samej aplikacji |
| Czy możesz eksportować i usuwać? | Zachowujesz kontrolę, gdy zmieniasz narzędzie | Opcje eksportu, usuwania i wymazywania danych |
| Kto informuje pozostałych uczestników? | Zasady dotyczące zgody zależą od miejsca i organizacji | Wytyczne Twojej organizacji, lokalne prawo |
Jak odpowiadamy na te pytania w Kimiko
Kimiko tworzymy dla osób, które wolą zachować swoje spotkania dla siebie, więc oto nasze odpowiedzi, razem z ograniczeniami. Szczegóły opisujemy na stronie o tym, co zostaje na Twoim komputerze.
| Pytanie | Odpowiedź Kimiko |
|---|---|
| Zamiana dźwięku na tekst | Domyślnie transkrypcją na Twoim komputerze zajmuje się model mowy, który pobierasz podczas konfiguracji. Rozpoznawanie mowy w chmurze (Deepgram lub ElevenLabs) jest opcjonalne, a przed pierwszym użyciem Kimiko prosi o potwierdzenie. |
| Podsumowania i czat | Wbudowana AI działa na Twoim komputerze: pisze podsumowania, proponuje zadania i odpowiada na czacie. Chmurowy dostawca AI jest opcjonalny i korzysta z Twojego własnego konta. |
| Przechowywanie | Notatki, spotkania i zadania są przechowywane w zaszyfrowanej bazie danych na Twoim komputerze. |
| Nagranie | Opcja Przechowuj dźwięk sesji jest początkowo ustawiona na Wyłączone, więc dźwięk nie jest zapisywany. W razie potrzeby możesz wybrać okres przechowywania. |
| Trenowanie | Modele lokalne działają na Twoim komputerze, więc Twoje treści nie trafiają do ich wydawcy. Przy rozpoznawaniu mowy w chmurze Kimiko wyłącza wykorzystywanie Twojego dźwięku do trenowania, o ile dostawca pozwala na to osobno dla każdego żądania; obowiązują przy tym własne warunki dostawcy chmurowego. |
| Inne firmy | Przy przetwarzaniu lokalnym żadna inna firma nie otrzymuje treści Twoich spotkań. Połączenia z kalendarzem i dostawcami chmurowymi są opcjonalne, a każdy dodany kalendarz lub dostawca otrzymuje to, czego potrzebuje dana funkcja. |
| Co trafia do internetu | Pobieranie modeli, aktualizacje i weryfikacja licencji. Z internetem łączy się też wszystko, co podłączysz, np. kalendarz. |
| Samodzielne sprawdzenie | W sekcji Ustawienia → Prywatność i dane znajduje się lista Miejsca docelowe w sieci, na której każda pozycja jest oznaczona jako Lokalne lub Internet. Opcja Tryb tylko lokalny blokuje połączenia z miejscami poza Twoim komputerem. |
| Eksport i usuwanie | Eksport w formacie PDF, Word lub Markdown. Opcja Wymaż wszystkie dane usuwa dane Kimiko z Twojego komputera; eksporty i kopie zapasowe to osobne pliki. |
| Informowanie innych | To zadanie należy do Ciebie. Twoja aplikacja do rozmów w żaden sposób nie sygnalizuje obecności Kimiko, więc powiedz uczestnikom, że robisz notatki. |
Przetwarzanie lokalne wiąże się z kompromisami. Zależy ono od Twojego komputera: 16 GB RAM to rozsądny punkt wyjścia, a większe modele potrzebują więcej. Do niektórych zadań model w chmurze nadal może być lepszym wyborem, dlatego chmura jest opcją, a nie regułą. Artykuł Jak działa lokalna AI do notatek ze spotkań omawia kolejno każdy etap.
Kiedy asystent do notatek w chmurze jest właściwym wyborem
Narzędzia w chmurze to rozsądny wybór, gdy spotkanie nie jest poufne, a potrzebujesz czegoś, czego pojedynczy komputer nie zrobi dobrze: wspólnych przestrzeni roboczych dla zespołu, notatek w telefonie albo bota, który weźmie udział w spotkaniu, do którego nie możesz dołączyć. Jeśli to Twój przypadek, użyj listy kontrolnej, aby porównać oferowane umowy i mechanizmy kontroli. Nasze porównania pokazują, co na ten temat podają producenci innych narzędzi, wraz ze źródłami i datą sprawdzenia.
Częste pytania
Czy asystent AI do notatek bez bota jest bardziej prywatny?
Nie automatycznie. Określenie „bez bota” opisuje, jak spotkanie jest nagrywane: z Twojego komputera, bez dodatkowego uczestnika. Prywatność zależy od tego, gdzie dźwięk jest transkrybowany, gdzie powstaje podsumowanie i gdzie przechowywane są notatki.
Czy przetwarzanie lokalne sprawia, że narzędzie jest zgodne z RODO lub HIPAA?
Żadne narzędzie nie jest zgodne z przepisami samo w sobie. Przetwarzanie na własnym komputerze może zmniejszyć liczbę firm, które mają do czynienia z Twoimi danymi, co pomaga w spełnieniu wielu obowiązków, ale to, co musisz zrobić, zależy od Twojej roli, lokalizacji i umów. Zanim zaczniesz nagrywać rozmowy na wrażliwe tematy, zapytaj osobę odpowiedzialną za ochronę prywatności lub zgodność z przepisami.
Czy lokalna AI wystarczy do notatek ze spotkań?
Często tak. Zależy to od modelu i Twojego komputera. Wypróbuj ją na krótkim, typowym spotkaniu przy otwartych aplikacjach, z których zwykle korzystasz, a potem sprawdź w podsumowaniu nazwy własne, liczby i decyzje, zanim zaczniesz na nim polegać.
Czy muszę informować innych, że korzystam z asystenta AI do notatek?
Zwykle tak. Przepisy dotyczące nagrywania różnią się w zależności od kraju i stanu, a w wielu miejscach pracy uprzedzenie jest i tak wymagane. Poinformowanie wszystkich na początku to najprostsza zasada.
Pobierz Kimiko i samodzielnie sprawdź aplikację według tej listy. Możesz wypróbować Kimiko za darmo.
Pobierz na Windows