Kimiko
Кожен ШІ-нотатник запевняє, що дбає про конфіденційність. Корисніше поставити вужче запитання: через чиї руки проходить ваша розмова від миті, коли ви натискаєте кнопку запису, до миті, коли читаєте підсумок? Що менше сторін і що чіткіша відповідь, то приватніший інструмент.
Цей чек-лист підходить для будь-якого ШІ-нотатника, зокрема й нашого. Наприкінці ми додали, як Kimiko відповідає на кожне запитання, а поруч — обмеження програми.
«Без бота» і «приватний» — не одне й те саме
Нотатник без бота записує з вашого власного комп’ютера, тож ніхто не бачить додаткового учасника в Zoom, Teams чи Meet. Від цього залежить, як записується зустріч. Але це нічого не каже про те, куди потім надсилають аудіо, хто зберігає транскрипцію й чи використовують її, щоб покращувати чиїсь моделі.
Чимало інструментів без бота вивантажують аудіо для транскрипції в хмарі. А деякі інструменти з ботом для зустрічей пропонують надійні договори й засоби контролю. Тож сприймайте «без бота» як зручність і ввічливість щодо людей у дзвінку, а про все, що відбувається далі, поставте запитання, наведені нижче.
10 запитань
Професійні об’єднання ставлять перед юристами майже ті самі запитання, перш ніж ті підпустять ШІ-інструмент до розмов із клієнтами. Висновок Асоціації юристів міста Нью-Йорк 2025 року щодо ШІ-нотатників звертає увагу на те, де й як довго зберігаються дані, чи використовують їх для навчання моделей і чи можна їх видалити. Юридичне товариство Англії та Уельсу додає до цього, де їх обробляють, хто їх обробляє й хто може отримати до них доступ. Ці запитання корисні кожному, хто веде конфіденційні розмови.
1. Де аудіо перетворюється на текст?
Для транскрипції потрібне повне аудіо дзвінка, разом із голосами всіх інших учасників. Якщо вона відбувається на серверах постачальника, це аудіо залишає ваш комп’ютер. Якщо ж транскрипцію виконує модель мовлення на вашому комп’ютері, аудіо не мусить його залишати.
Хороша відповідь називає місце: «на вашому пристрої за допомогою завантаженої моделі» або «на наших серверах у такому-то регіоні, через такого-то постачальника».
2. Де пишуться підсумок і відповіді в чаті?
Розпізнавання мовлення та ШІ, який пише підсумки, — часто окремі етапи. Інструмент може транскрибувати локально й усе одно надсилати всю транскрипцію хмарній мовній моделі — для підсумку, списку завдань і кожної відповіді в чаті. Запитуйте про кожен етап окремо.
3. Де зберігаються нотатки й чи вони зашифровані?
Шукайте просту відповідь: на вашому комп’ютері, у хмарі розробника або і там, і там. Потім запитайте, чи зашифроване це сховище, у кого зберігаються ключі та чи типово ввімкнена синхронізація з іншими пристроями.
4. Чи зберігається запис і як довго?
Для роботи зазвичай достатньо транскрипції. Якщо зберігати ще й аудіо, з’являється ще один файл із чутливими даними, який треба захищати. Віддавайте перевагу інструментам, де збереження аудіо — ваш вибір, а строк зберігання вам видно.
5. Чи використовують ваш вміст для навчання або покращення моделей?
Пошукайте в політиці конфіденційності й умовах використання згадки про навчання моделей, «покращення сервісу» і перевірку людьми. Зверніть увагу, чи відрізняється відповідь для безкоштовних і платних планів, а також чи відмова від такого використання діє типово, чи її доведеться шукати самостійно.
6. Які ще компанії бачать дані?
Багато нотатників побудовано на сервісах розпізнавання мовлення й ШІ від інших компаній. Попросіть список субпідрядників з обробки даних і з’ясуйте, що отримує кожен із них. Кожне підключення календаря, синхронізація з CRM чи посилання для спільного доступу теж додає ще одну сторону.
7. Що все одно використовує інтернет, коли ввімкнено режим «локально» чи «офлайн»?
Локальні інструменти все одно завантажують моделі й оновлення та можуть перевіряти ліцензію. Це нормально. Важливо, щоб програма пояснювала, для чого кожне з’єднання, і щоб жодне з них не передавало ваших зустрічей, якщо ви самі не вибрали хмарну функцію.
8. Чи можна перевірити це самостійно?
Ви не мусите вірити сторінці про конфіденційність на слово. Добрі ознаки: екран налаштувань, де видно, яка модель виконує кожен етап; чітка позначка, коли щось працює в хмарі; і спосіб заблокувати зовнішні з’єднання.
9. Чи можна все експортувати й видалити?
Має бути змога експортувати нотатки у відкритому форматі й видалити окрему зустріч або всю бібліотеку, не пишучи в підтримку. Запитайте, що відбувається з резервними копіями й експортованими файлами: зазвичай це окремі копії.
10. Як про запис дізнаються інші учасники дзвінка?
Нотатник, який непомітно записує з вашого комп’ютера, перекладає обов’язок попередити людей на вас. Правила щодо згоди на запис залежать від країни й штату, а багато організацій мають власні політики. На початку скажіть, що ведете ШІ-нотатки, і дотримуйтеся найсуворішого правила, яке стосується цієї зустрічі.
Чек-лист на одній сторінці
| Запитання | Чому це важливо | Де шукати |
|---|---|---|
| Де транскрибується аудіо? | В аудіо — кожен голос із дзвінка | Налаштування моделей мовлення, політика конфіденційності |
| Де пишуться підсумки й відповіді? | Транскрипція потрапляє туди, де працює модель ШІ | Налаштування ШІ чи моделей, список субпідрядників |
| Де зберігаються нотатки? | Від місця зберігання залежить, хто згодом зможе отримати до них доступ | Політика конфіденційності, сторінка про безпеку |
| Чи зберігається аудіо й як довго? | Записи — найчутливіша копія | Налаштування запису чи строку зберігання |
| Чи використовують вміст для навчання? | Навчання може повторно використати ваш вміст поза межами вашої зустрічі | Умови використання, політика конфіденційності, опис плану |
| Які компанії бачать дані? | Кожна сторона додає власні правила й ризики | Список субпідрядників, інтеграції |
| Що використовує інтернет у локальному режимі? | Навіть локальний режим має бути зрозумілим | Налаштування мережі чи конфіденційності, документація |
| Чи можна перевірити це самостійно? | Видимі налаштування переконливіші за обіцянки | Налаштування самої програми |
| Чи можна експортувати й видалити? | Ви зберігаєте контроль, коли переходите на інший інструмент | Параметри експорту, засоби видалення й стирання даних |
| Хто попереджає інших учасників? | Правила щодо згоди залежать від місця й організації | Політика вашої організації, місцеве законодавство |
Як ми відповідаємо на ці запитання в Kimiko
Ми створили Kimiko для тих, хто волів би тримати свої зустрічі при собі, тож ось наші відповіді — разом з обмеженнями. Подробиці — на сторінці про те, що лишається на вашому комп’ютері.
| Запитання | Відповідь Kimiko |
|---|---|
| Аудіо в текст | За замовчуванням аудіо на вашому комп’ютері транскрибує модель мовлення, яку ви завантажуєте під час налаштування. Хмарне розпізнавання мовлення (Deepgram або ElevenLabs) — за бажанням, і перед першим використанням Kimiko запитує підтвердження. |
| Підсумки й чат | Вбудований ШІ пише підсумки, пропонує завдання й відповідає в чаті на вашому комп’ютері. Хмарний постачальник ШІ — за бажанням, через ваш власний обліковий запис. |
| Зберігання | Нотатки, зустрічі й завдання зберігаються в зашифрованій базі даних на вашому комп’ютері. |
| Запис | Для параметра Зберігати аудіо сеансів типово вибрано Вимкнено, тож аудіо не зберігається. За потреби можна вибрати строк зберігання. |
| Навчання | Локальні моделі працюють на вашому комп’ютері, тож ваш вміст не надсилається їхньому розробнику. З хмарним розпізнаванням мовлення Kimiko відмовляється від навчання на вашому аудіо, якщо постачальник дозволяє зробити це для окремого запиту; діють власні умови хмарного постачальника. |
| Інші компанії | За локальної обробки жодна інша компанія не отримує вмісту ваших зустрічей. Підключення календаря й хмарні постачальники — за бажанням, і кожне підключення, яке ви додасте, отримує те, що потрібно для цієї функції. |
| Що використовує інтернет | Завантаження моделей, оновлення й перевірка ліцензії. Усе, що ви підключаєте, як-от календар, теж використовує інтернет. |
| Самостійна перевірка | У розділі Налаштування → Конфіденційність і дані картка Мережеві адреси показує кожну адресу з позначкою Локально або Інтернет. Режим «лише локально» блокує з’єднання за межами вашого комп’ютера. |
| Експорт і видалення | Експорт у PDF, Word або Markdown. Функція Стерти всі дані видаляє дані Kimiko на вашому комп’ютері; ваші експортовані файли й резервні копії існують окремо. |
| Попередження учасників | Ця частина — на вас. Ніщо в програмі для дзвінків не повідомляє про Kimiko, тож попередьте учасників, що ведете нотатки. |
Локальна обробка має свої компроміси. Вона залежить від вашого комп’ютера: 16 ГБ оперативної пам’яті — практична відправна точка, а більшим моделям потрібно більше. Для деяких завдань хмарна модель усе ж може бути кращим вибором, тому це можливість, а не правило. Кожен етап описано в посібнику про те, як працюють нотатки із зустрічей з локальним ШІ.
Коли хмарний нотатник — правильний вибір
Хмарні інструменти — розумний вибір, коли зустріч не конфіденційна, а вам потрібне те, з чим один комп’ютер погано впорається: спільні робочі простори для команди, нотатки на телефоні або бот, що відвідує зустріч, до якої ви не можете приєднатися. Якщо це про вас, скористайтеся чек-листом, щоб порівняти договори й засоби контролю, які вам пропонують. На наших сторінках порівняння зібрано те, що інші інструменти публікують про це, з джерелами й датою нашої перевірки.
Поширені запитання
Чи ШІ-нотатник без бота приватніший?
Саме по собі — ні. «Без бота» описує те, як записується зустріч: з вашого комп’ютера, без додаткового учасника. Конфіденційність залежить від того, де транскрибується аудіо, де пишеться підсумок і де зберігаються нотатки.
Чи забезпечує локальна обробка відповідність вимогам GDPR або HIPAA?
Жоден інструмент не відповідає вимогам сам по собі. Обробка на вашому комп’ютері може зменшити кількість компаній, які працюють із вашими даними, а це полегшує виконання багатьох зобов’язань. Але що саме ви маєте робити, залежить від вашої ролі, місця, де ви перебуваєте, і ваших договорів. Перш ніж записувати розмови з чутливою інформацією, порадьтеся з фахівцем, відповідальним за конфіденційність або комплаєнс у вашій організації.
Чи достатньо добре локальний ШІ справляється з нотатками із зустрічей?
Часто так; це залежить від моделі й вашого комп’ютера. Спробуйте його на короткій типовій зустрічі з відкритими звичними програмами, а потім перевірте імена, числа й рішення в підсумку, перш ніж на нього покладатися.
Чи треба попереджати інших, що я користуюся ШІ-нотатником?
Зазвичай так. Закони про запис різняться залежно від країни й штату, а багато роботодавців вимагають попереджати в будь-якому разі. Сказати про це на початку — найпростіше правило, якого можна дотримуватися.
Завантажте Kimiko й самі перевірте програму за цим чек-листом. Спробувати можна безкоштовно.
Завантажити для Windows