Kimiko
Todos los asistentes de notas con IA dicen que les importa la privacidad. La pregunta útil es más concreta: ¿por qué manos pasa tu conversación desde que pulsas grabar hasta que lees el resumen? Cuantas menos manos, y cuanto más clara sea la respuesta, más privada es la herramienta.
Esta lista de comprobación sirve para cualquier asistente de notas, incluido el nuestro. Al final hemos añadido cómo responde Kimiko a cada pregunta, con sus límites al lado.
«Sin bot» y «privado» no son lo mismo
Un asistente de notas sin bot graba desde tu propio ordenador, así que nadie ve un participante de más en Zoom, Teams o Meet. Eso cambia cómo se capta la reunión. No dice nada sobre adónde se envía el audio después, quién guarda la transcripción ni si se usa para mejorar los modelos de alguien.
Muchas herramientas sin bot suben el audio a la nube para transcribirlo. Algunas herramientas con bot de reuniones ofrecen contratos y controles sólidos. Así que toma «sin bot» como una comodidad y una cortesía hacia las personas de la llamada, y luego haz las preguntas siguientes sobre todo lo que ocurre después.
Las 10 preguntas
Los organismos profesionales piden a los abogados que comprueben más o menos lo mismo antes de dejar que una herramienta de IA se acerque a las conversaciones con sus clientes. El dictamen de 2025 del New York City Bar sobre los asistentes de notas con IA señala dónde se guardan los datos y durante cuánto tiempo, si se usan para entrenamiento y si se pueden eliminar. La Law Society of England and Wales añade dónde se procesan, quién los procesa y quién puede acceder a ellos. Son buenas preguntas para cualquiera que tenga conversaciones confidenciales.
1. ¿Dónde se convierte el audio en texto?
La transcripción necesita todo el audio de la llamada, incluidas las voces de todos los demás. Si se hace en los servidores de un proveedor, ese audio sale de tu ordenador. Si la hace un modelo de voz en tu ordenador, no tiene por qué salir.
Una buena respuesta indica el lugar: «en tu dispositivo, con un modelo descargado» o «en nuestros servidores de tal región, a través de tal proveedor».
2. ¿Dónde se escriben el resumen y las respuestas del chat?
La conversión de voz a texto y la IA que escribe los resúmenes suelen ser pasos distintos. Una herramienta puede transcribir en local y aun así enviar la transcripción completa a un modelo de lenguaje en la nube para el resumen, la lista de tareas y cada respuesta del chat. Pregunta por cada paso por separado.
3. ¿Dónde se guardan las notas y están cifradas?
Busca una respuesta clara: en tu ordenador, en la nube del proveedor o en ambos sitios. Luego pregunta si ese almacenamiento está cifrado, quién tiene las claves y si la sincronización con otros dispositivos está activada por defecto.
4. ¿Se conserva la grabación y durante cuánto tiempo?
Para trabajar, normalmente basta con la transcripción. Conservar también el audio supone un archivo sensible más que proteger. Prioriza las herramientas en las que guardar el audio sea decisión tuya, con un periodo de conservación que puedas ver.
5. ¿Se usa tu contenido para entrenar o mejorar modelos?
Busca en la política de privacidad y en las condiciones del servicio qué dicen sobre el entrenamiento, la «mejora del servicio» y la revisión humana. Fíjate en si la respuesta cambia entre los planes gratuitos y los de pago, y en si la opción de exclusión viene activada por defecto o tienes que buscarla tú.
6. ¿Qué otras empresas ven los datos?
Muchos asistentes de notas se basan en servicios de reconocimiento de voz y de IA de otras empresas. Pide la lista de subencargados del tratamiento y lo que recibe cada uno. Cada conexión con un calendario, sincronización con un CRM o enlace para compartir también añade un tercero.
7. ¿Qué sigue usando internet con el modo «local» o «sin conexión» activado?
Las herramientas locales siguen descargando modelos y actualizaciones, y puede que comprueben la licencia. Es normal. Lo importante es que la app te diga para qué sirve cada conexión y que ninguna transmita tus reuniones, salvo que hayas elegido una función en la nube.
8. ¿Puedes comprobarlo por tu cuenta?
No deberías tener que fiarte a ciegas de una página de privacidad. Buenas señales: una pantalla de ajustes que muestra qué modelo se encarga de cada paso, una etiqueta clara cuando algo funciona en la nube y una forma de bloquear las conexiones externas.
9. ¿Puedes exportarlo y eliminarlo todo?
Deberías poder exportar las notas en un formato abierto y eliminar una reunión, o toda tu biblioteca, sin tener que escribir a soporte. Pregunta qué pasa con las copias de seguridad y las exportaciones, que suelen ser copias aparte.
10. ¿Cómo se enteran las demás personas de la llamada?
Un asistente de notas que graba discretamente desde tu ordenador te deja a ti la tarea de avisar a los demás. Las normas sobre el consentimiento para grabar varían según el país y el estado, y muchas organizaciones tienen sus propias políticas. Di al principio que estás tomando notas con IA y sigue la norma más estricta que se aplique a la reunión.
Una lista de comprobación de una página
| Pregunta | Por qué importa | Dónde mirar |
|---|---|---|
| ¿Dónde se transcribe el audio? | El audio contiene todas las voces de la llamada | Ajustes de los modelos de voz, política de privacidad |
| ¿Dónde se escriben los resúmenes y las respuestas? | La transcripción va allí donde funcione el modelo de IA | Ajustes de IA o de modelos, lista de subencargados del tratamiento |
| ¿Dónde se guardan las notas? | El lugar donde se guardan decide quién podría acceder a ellas más adelante | Política de privacidad, página de seguridad |
| ¿Se conserva el audio y durante cuánto tiempo? | Las grabaciones son la copia más sensible | Ajustes de grabación o de conservación |
| ¿Se usa el contenido para entrenar modelos? | El entrenamiento puede reutilizar tu contenido más allá de tu reunión | Condiciones del servicio, política de privacidad, detalles del plan |
| ¿Qué empresas ven los datos? | Cada parte implicada añade sus propias políticas y riesgos | Lista de subencargados del tratamiento, integraciones |
| ¿Qué usa internet en modo local? | Lo local también tiene que poder explicarse | Ajustes de red o de privacidad, documentación |
| ¿Puedes comprobarlo por tu cuenta? | Los ajustes visibles valen más que las promesas | Los ajustes de la propia app |
| ¿Puedes exportar y eliminar? | Mantienes el control si cambias de herramienta | Opciones de exportación, controles para eliminar y borrarlo todo |
| ¿Quién avisa a los demás? | Las normas sobre el consentimiento varían según el lugar y la organización | La política de tu organización, la ley local |
Cómo respondemos a estas preguntas en Kimiko
Hemos creado Kimiko para quienes prefieren no compartir sus reuniones con nadie, así que aquí tienes nuestras respuestas, límites incluidos. Tienes los detalles en qué se queda en tu ordenador.
| Pregunta | La respuesta de Kimiko |
|---|---|
| Del audio al texto | Por defecto, un modelo de voz que descargas durante la puesta en marcha transcribe en tu ordenador. La transcripción en la nube (Deepgram o ElevenLabs) es opcional y pide tu confirmación antes del primer uso. |
| Resúmenes y chat | La IA integrada escribe los resúmenes, las tareas sugeridas y las respuestas del chat en tu ordenador. Un proveedor de IA en la nube es opcional y usa tu propia cuenta. |
| Almacenamiento | Las notas, las reuniones y las tareas se guardan en una base de datos cifrada en tu ordenador. |
| Grabación | El ajuste Conservar el audio de la sesión viene en Desactivado, así que el audio no se guarda. Puedes elegir un periodo de conservación si lo necesitas. |
| Entrenamiento | Los modelos locales funcionan en tu ordenador, así que tu contenido no se envía a su desarrollador. Con la transcripción en la nube, Kimiko excluye tu audio del entrenamiento cuando el proveedor permite pedirlo en cada solicitud; se aplican las condiciones propias del proveedor en la nube. |
| Otras empresas | Con el procesamiento local, ninguna otra empresa recibe el contenido de tus reuniones. Las conexiones con el calendario y los proveedores en la nube son opcionales, y cada uno que añadas recibe lo que necesita esa función. |
| Qué usa internet | Las descargas de modelos, las actualizaciones y las comprobaciones de la licencia. Todo lo que conectes, como un calendario, también usa internet. |
| Comprobarlo por tu cuenta | En Ajustes → Privacidad y datos, la sección Destinos de red muestra cada destino marcado como Local o Internet. El Modo solo local bloquea las conexiones fuera de tu ordenador. |
| Exportar y eliminar | Exporta en PDF, Word o Markdown. Borrar todos los datos elimina los datos de Kimiko de tu ordenador; tus exportaciones y copias de seguridad son copias aparte. |
| Avisar a los demás | Esa parte te toca a ti. Nada en la app de la llamada anuncia que usas Kimiko, así que avisa a los demás de que estás tomando notas. |
El procesamiento local tiene sus contrapartidas. Depende de tu ordenador: 16 GB de RAM son un punto de partida razonable, y los modelos más grandes necesitan más. Un modelo en la nube puede seguir siendo la mejor elección para algunos trabajos; por eso se ofrece como opción y no como norma. Cómo funcionan las notas de reuniones con IA local repasa cada paso.
Cuándo un asistente de notas en la nube es la opción acertada
Las herramientas en la nube son una opción razonable cuando la reunión no es confidencial y necesitas cosas que un solo ordenador no hace bien: espacios de trabajo compartidos para el equipo, tus notas en el móvil o un bot que asista a una reunión a la que no puedes unirte. Si es tu caso, usa la lista de comprobación para comparar los contratos y los controles que se ofrecen. Nuestras comparativas recogen lo que publican otras herramientas sobre esto, con las fuentes y la fecha de nuestra revisión.
Preguntas frecuentes
¿Es más privado un asistente de notas con IA sin bot?
No por sí solo. «Sin bot» describe cómo se capta la reunión: desde tu ordenador, sin un participante de más. La privacidad depende de dónde se transcribe el audio, dónde se escribe el resumen y dónde se guardan las notas.
¿El procesamiento local hace que una herramienta cumpla el RGPD o la HIPAA?
Ninguna herramienta cumple la normativa por sí sola. Mantener el procesamiento en tu ordenador puede reducir el número de empresas que tratan tus datos, lo que ayuda con muchas obligaciones, pero lo que tienes que hacer depende de tu papel, de dónde estés y de tus contratos. Consulta a tu responsable de privacidad o de cumplimiento antes de grabar conversaciones sensibles.
¿La IA local es lo bastante buena para las notas de reuniones?
A menudo sí, y depende del modelo y de tu ordenador. Prueba con una reunión corta y representativa, con tus apps habituales abiertas, y luego comprueba los nombres, las cifras y las decisiones del resumen antes de fiarte de él.
¿Tengo que avisar a los demás de que uso un asistente de notas con IA?
Normalmente, sí. Las leyes sobre grabaciones varían según el país y el estado, y muchos lugares de trabajo exigen avisar en cualquier caso. Avisar a los demás al principio es la norma más sencilla de seguir.
Descarga Kimiko y compruébalo tú con esta lista. Puedes probarlo gratis.
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